Bezpieczeństwo danych i porządek w procesach rekrutacyjnych to podstawa. W elevato możesz precyzyjnie określić, kto ma dostęp do tworzenia ofert, kto tylko przegląda CV, a kto może decydować o zatrudnieniu. Odpowiednie przypisanie ról (od Administratora po Weryfikatora) pozwala usprawnić komunikację i chronić dane osobowe kandydatów. W tym artykule wyjaśniamy, czym różnią się poszczególne poziomy dostępu.
❗️WAŻNE❗️
Dostępność niektórych ról (Rekruter SOLO, Rekruter BIZNES) zależy od wykupionego planu.
Skontaktuj się z nami po więcej informacji.
1. Role Zarządcze: Administrator i Rekruter
To użytkownicy z najszerszymi uprawnieniami, którzy odpowiadają za "architekturę" procesów.
Administrator / Rekruter: Obie role mają pełną kontrolę nad tworzeniem i zamykaniem projektów rekrutacyjnych, publikacją ogłoszeń na portalach oraz zarządzaniem kosztami. Obie role widzą wszystkie projekty i wszystkich kandydatów w systemie. Mogą korzystać z pełnej palety narzędzi: od wysyłki SMS-ów, przez generator dokumentów, po raportowanie.
Różnica: Administrator ma dostęp do globalnych ustawień systemu, podczas gdy Rekruter skupia się na operacyjnej pracy w rekrutacji.
2. Rola Niezależna: Rekruter SOLO
Idealne rozwiązanie dla zespołów, które pracują w odseparowaniu.
Rekruter SOLO: Posiada te same "moce" co zwykły Rekruter (zakładanie projektów, publikacja ogłoszeń, edycja kandydatów), le nie widzi całej bazy – widzi tylko te projekty, które są do niego przypisane, i tylko tych kandydatów, którzy aplikowali w tych projektach. Nie ma wglądu w projekty innych rekruterów ani w ich bazy kandydatów. Jego raporty dotyczą wyłącznie jego własnych działań.
3. Rola Procesowa: Rekruter BIZNES
Ta rola jest stworzona dla osób wspierających dział HR, które mają pracować na kandydatach, ale nie zarządzają samymi ofertami.
Rekruter BIZNES: Nie może zakładać nowych projektów ani publikować ogłoszeń. Jego zadaniem jest praca z aplikacjami: ocenianie, tagowanie, umawianie spotkań oraz komunikacja z kandydatami (e-mail/SMS). Widzi kandydatów tylko w ramach własnych projektów. Rekruter BIZNES może zmienić status kandydata na "Zatrudniony”. To idealna rola np. dla Managerów rekrutujących lub asystentów rekrutacji.
4. Role Wspierające (Hiring Managers): Obserwator i Weryfikator
Role przeznaczone dla biznesu i kadry menedżerskiej, która ma oceniać kandydatów, ale nie powinna mieszać w procesie HR.
Obserwator: Często jest to Kierownik Działu, dla którego rekrutujesz. Może zgłaszać zapotrzebowanie na rekrutację, przeglądać nadesłane CV, oceniać je i przesyłać rekomendacje. Może wysłać maila do kandydata, ale nie może zmienić statusu kandydata ani go otagować.
Weryfikator: Rola z najmniejszymi uprawnieniami ("tylko do odczytu"). Służy do przeglądania listy kandydatów i ewentualnego wystawiania ocen (1-5). Weryfikator nie skontaktuje się z kandydatem, nie umówi spotkania ani nie zobaczy raportów. Ta rola przewidziana jest m.in. dla specjalistów, którzy mogą być zaproszeni do rekrutacji w celu zweryfikowania umiejętności lub kompetencji kandydatów.
Szczegółowo poszczególne role opisuje tabela:
Zobacz więcej szczegółów: Uprawnienia ról w elevato
Słowa kluczowe
role użytkowników elevato | uprawnienia w systemie ats | administrator a rekruter | rekruter solo różnice | rekruter biznes uprawnienia | rola obserwatora w rekrutacji | weryfikator kandydatów | dostęp do danych rodo | zarządzanie zespołem rekrutacyjnym | widoczność kandydatów | zgłaszanie potrzeb rekrutacyjnych | hiring manager uprawnienia | bezpieczny dostęp do danych | poziomy dostępu ats | kto może publikować ogłoszenia | rekrutacja zespołowa | podział ról w hr | konfiguracja użytkowników systemu | ocena kandydata przez managera | limitowanie dostępu do projektów