Klikając w ikonę akcji zyskasz możliwość wykonania szeregu operacji na kandydacie. Możesz podejrzeć formularz, który wypełnił podczas aplikacji, umówić z nim spotkanie czy przypisać go do innego projektu rekrutacyjnego.
Edycja danych w profilu kandydata
Polecenie pozwala przejść na podstawową kartę danych kandydatach i dokonać ich edycji.
Umawianie spotkania
Spotkanie z kandydatem możesz umówić na kilka sposobów. Jednym z najszybszych jest umówienie go z listy poleceń.
Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.
Następnie pojawi się okno, w którym określisz pozostałe istotne informacje dotyczące spotkania.
Określisz projekt, którego spotkanie będzie dotyczyć oraz temat i opis spotkania.
Możesz dostosować termin i czas trwania spotkania.
Wybrać gospodarza, oraz miejsce, w którym spotkanie się odbędzie (miejsca spotkań definiowane są w Ustawieniach).
Adres załaduje się automatycznie po wyborze miejsca spotkania.
Spotkanie może także odbyć się online. Po wyborze lokalizacji online, link do „pokoju rekrutacyjnego” zostanie wygenerowany gdy zapiszesz spotkanie.
Spotkanie możesz zapowiedzieć kandydatowi mailowo wraz z opcją edycji wysyłanej treści.
Możesz także wysłać informację SMS-em (tutaj również masz opcję edycji).
Zadecydujesz także, czy chcesz wysłać kandydatowi przypomnienie SMS-em.
WAŻNE!
Pamiętaj, że opcja wysyłki SMS jest dostępna dopiero po integracji z SMSApi. Jeśli chcesz z niej skorzystać – daj nam znać.
Aby zapisać spotkanie kliknij Zapisz.
Po zapisaniu spotkanie pojawia się w kalendarzu.
Historia statusów
Dzięki historii statusów dowiesz się kto i kiedy nadał lub zmienił kandydatowi status, a także w jakim statusie był kandydat gdy otrzymał ocenę od Obserwatora.
Oznaczanie jako nieprzeczytane
Jeśli przez pomyłkę wszedłeś w kartę niewłaściwego kandydata, możesz skorzystać z opcji ustawienia go jako „nieprzeczytany” rekord. Kliknij w Oznacz jako nieprzeczytane.
Obok nazwiska kandydata pojawi się symbol przekreślonego oka.
Przypisz do rekrutacji
Jeśli chcesz przypisać kandydata do innego projektu (aplikował na projekt ogólny lub jego kompetencje odpowiadają innemu zakresowi obowiązków) kliknij Przypisz do rekrutacji.
Na wyświetlonym okienku, wybierz projekt, do którego chcesz przypisać kandydata.
Możesz zawęzić wyświetlane na liście projekty jedynie do bieżących (otwartych) lub przeszukać wszystkie projekty w bazie.
Opcja pozwala także na skopiowanie istotnych danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji (polecenia, oczekiwania finansowe, dostępność).
Kliknij Dodaj, aby przenieść dane kandydata do innego projektu.
Ukaże się komunikat potwierdzający przeniesienie.
Pamiętaj!
Przypisanie kandydata do innego projektu nie skutkuje wycofaniem go z aktualnego.
Wycofaj z rekrutacji
Aby wycofać kandydata z bieżącego procesu, kliknij Wycofaj z rekrutacji. Na wyświetlonym oknie możesz określić czy oprócz wycofania kandydata z projektu chcesz usunąć także notatki do niego przypisane.
WAŻNE!
Jeśli w kalendarzu były dodane spotkania z kandydatem, usunięte zostanie jedynie powiązanie z projektem rekrutacyjnym. Same spotkania nie zostaną usunięte.
Aby potwierdzić wycofanie kandydata kliknij Tak.
WAŻNE!
Musisz pamiętać, że wycofanie kandydata z projektu ma swoje konsekwencje w zgodach przez kandydata udzielonych. Czynność ta spowoduje automatyczne wycofanie zgody na bieżący proces rekrutacyjny. Jeśli kandydat nie wyraził zgody na przyszłe rekrutacje – skontaktuj się z nim przed wycofaniem.
Wysyłanie maila
Aby wysłać maila do wybranej osoby z poziomu listy kandydatów kliknij Wyślij maila na rozwinięciu przycisku akcji. Na ekranie pojawi się okno wysyłki maila.
W tym widoku możesz określić czy mail ma być wysłany z Twojego imiennego adresu czy z ogólnego (jeśli został zdefiniowany).
Wybierzesz zdefiniowany wcześniej szablon wiadomości.
Oraz wstawisz jego treść.
Po załadowaniu treści maila możesz go jeszcze edytować.
Pamiętaj!
Nie musisz korzystać z szablonów. Treść maila możesz przygotować w zależności od zapotrzebowania.
Przed wysyłką możesz określić czy chcesz otrzymać kopię wysyłanego maila, oraz dodać do niego załącznik.
Aby wysłać przygotowaną wiadomość kliknij Wyślij.
Wysyłanie SMS
Aby wysłać SMS-a do wybranej osoby z poziomu listy kandydatów kliknij Wyślij SMS na rozwinięciu przycisku akcji. Na ekranie pojawi się okno wysyłki SMS-a.
Nazwa nadawcy SMS-a została zdefiniowana wcześniej (na etapie konfiguracji konta w SMSApi).
Po uzupełnieniu treści wiadomości, możesz określić czy ma ona być wysłana natychmiast czy termin wysyłki ma być odroczony.
Aby wysłać wiadomość kliknij Wyślij.
WAŻNE!
Zarówno wysłane maile jak i SMS-y, będą zarchiwizowane na profilu kandydata. Tam będzie można podejrzeć ich treść oraz podstawowe dane (data, nadawca).