Aby dostać się do kont użytkowników przejdź do Ustawień z rozwinięcia menu przy Twoich inicjałach.
Następnie kliknij w zakładkę lub kafelek Konta użytkowników.
Z tego miejsca możesz zarządzać wszystkimi kontami użytkowników w module rekrutacji.
Dodawanie kont użytkowników
Aby dodać użytkownika kliknij Dodaj użytkownika.
Po kliknięciu uzupełnij wymagane pola.
Pamiętaj o wybraniu odpowiedniej roli dla nowego użytkownika.
Warto zauważyć, że utworzone konto jest automatycznie aktywowane, a dane do logowania są generowane automatycznie i wysyłane na adres mailowy podany jako adres użytkownika.
Edycja konta użytkownika
Aby edytować konto użytkownika przejdź do jego szczegółów.
Z tego miejsca, w zakładce Ustawienia masz możliwość edycji danych użytkownika (tylko z poziomu Administratora).
Możesz wyedytować dane (swoje lub użytkownika). Wystarczy, że klikniesz Edytuj.
Po wprowadzeniu zmian, kliknij Zapisz.
W każdej chwili możesz także zmienić hasło użytkownikowi.
Szczegółowo zostało to opisane tutaj >> KLIK <<
Z tego miejsca możesz także dokonać dezaktywacji konta użytkownika. W tym celu odznacz pole aktywności, a następnie kliknij Zapisz.
W zakładce Role użytkownika masz możliwość zmiany ról (np. na czas Twojej nieobecności, nadajesz uprawnienia administratora komuś innemu).
Wystarczy, że zaznaczysz odpowiednią rolę i klikniesz Zapisz.
Pamiętaj, że rola Obserwatora nie może być nadana równocześnie z rolą Administratora lub Rekrutera oraz, że liczba licencji administratorskich/rekruterskich jest ograniczona licencyjnie.
Jeśli nie masz możliwości zmiany roli na Rekruter/Administrator HR - możesz podnieść licencję (skontaktuj się z nami), lub zmienić rolę innemu użytkownikowi zwalniając tym samym rolę dla nowej osoby.
Usuwanie konta użytkownika
Aby usunąć konto użytkownika kliknij ikonę krzyżyka na liście kont.
Lub na edycji przycisk Usuń.
Następnie zostaniesz poproszony o potwierdzenie.
WAŻNE!
Jeśli usuniesz konto – nie będzie możliwości jego przywrócenia. Jeśli nie masz pewności czy dane z konta będą Ci jeszcze potrzebne, skorzystaj z opcji dezaktywacji.
Aby dezaktywować konto, na jego edycji odznacz pole aktywności, a następnie kliknij Zapisz.