Skuteczny program poleceń pracowniczych to potężne źródło wartościowych kandydatów. Aby jednak działał sprawnie, system musi wiedzieć, kogo i na jakich zasadach premiować. W elevato możesz precyzyjnie zdefiniować reguły gry: od tego, czyje polecenie jest ważniejsze (pierwsze czy ostatnie), po zabezpieczenie procesu poprzez sprawdzanie domen mailowych pracowników. Odpowiednia konfiguracja tego narzędzia pozwoli Ci lepiej kontrolować koszty rekrutacji i zwiększyć zaangażowanie zespołu w pozyskiwanie talentów.
Aby zmienić ustawienia poleceń musisz przejść ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
Ikona z inicjałami (prawy górny róg) -> Ustawienia -> Ustawienia - rekrutacja -> zakładka POLECENIA
Po wejściu w zakładkę POLECEŃ kliknij przycisk edycji (ołówek), aby móc wprowadzać zmiany.
Następnie skonfiguruj następujące elementy:
Tryb poleceń
Określ, kto będzie beneficjentem ewentualnych profitów za polecenie kandydata, jeśli kandydata poleci kilka osób w różnym czasie:
Pierwsze polecenie: Liczy się ten pracownik, którego e-mail kandydat podał jako pierwszy w historii swoich aplikacji.
Ostatnie polecenie: Premiowany jest ten, kto polecił kandydata przy najnowszej aplikacji.
Wszystkie polecenia: System odnotuje każdego polecającego.
Możliwość wpisania imienia i nazwiska osoby polecającej
Dzięki zaznaczeniu tej opcji, w formularzu przy pytaniu o osobę polecającą pojawią się także dodatkowe dane w postaci imienia i nazwiska (w standardzie jest to tylko adres e-mail osoby, z której polecenia aplikuje kandydat).
Oświadczenie pracownika polecającego
Pole to umożliwia wprowadzenie dodatkowego potwierdzenia przez pracownika (jeśli je uzupełnisz - na ekranie potwierdzenia, dostępnym dla pracownika, pojawi się też pole do zaznaczenia /checkbox/). Może to być np. potwierdzenie zapoznania się z firmowym regulaminem poleceń.
Potwierdzenie polecenia mailem
W tej sekcji dokonasz zmiany ustawień związanych z powiadomieniem pracownika o aplikacji, w której został wskazany jako osoba polecająca.
Możesz z takiej wiadomości zrezygnować lub zredagować treść maila, który automatycznie trafi do pracownika, gdy ktoś powoła się na jego dane.
Przykładowe treści maila:
Przykład #1:
Witamy serdecznie,
Osoba [[CandidateEmailName]] złożyła swoją aplikację na stanowisko [[JobOfferName]] za pomocą naszej strony internetowej i wskazała Cię jako osobę rekomendującą.
Twoja rekomendacja zakwalifikowała się do naszego programu poleceń, którego Regulamin znajdziesz w Intranecie.
Aby potwierdzić rekomendację kandydata, kliknij w poniższy link:
[[Link]]
Pozdrawiamy
Zespół HR
Przykład #2:
Dzień dobry,
właśnie wpłynęła aplikacja [[CandidateEmailName]] na stanowisko [[JobOfferName]]. Osoba aplikująca wskazała Cię jako osobę polecającą.
Dziękujemy!
Twoje polecenie zostało zakwalifikowane do naszego programu poleceń.
Jeśli znasz tę osobę i chcesz potwierdzić jej polecenie, kliknij w poniższy link:
[[Link]]
Pozdrawiamy
Zespół HR
❗️WAŻNE❗️
W treści wiadomości o poleceniu znajduje się unikalny link weryfikacyjny. Nie usuwaj go podczas edycji szablonu! Bez niego pracownik nie będzie mógł potwierdzić, że faktycznie zna kandydata.
Możesz także określić jak długo możliwość potwierdzenia polecenia będzie aktywna dla pracownika:
Dodatkowym ustawieniem jest sprawdzanie domen polecających (pracowników). Funkcja jest przydatna jeśli chcesz ograniczyć spływ poleceń do adresów wyłącznie firmowych. Może to być jedna lub wiele domen, np. jeśli rekrutujesz dla różnych spółek w ramach jednej grupy kapitałowej.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian i treści - pamiętaj, aby kliknąć ZAPISZ.
📥 Chcesz wiedzieć, jak to wygląda dla kandydata?
Sprawdź: Jak działa proces poleceń pracowniczych w praktyce? >> KLIK <<
Słowa kluczowe
polecenia pracownicze | system poleceń | konfiguracja poleceń | referral program | ustawienia poleceń | ograniczenie domen w poleceniach | tryb poleceń | mail z poleceniem do pracownika | link weryfikacyjny polecenie | walidacja domeny w poleceniach | weryfikacja domeny | uruchomienie poleceń pracowniczych | sprawdzanie adresu email | walidacja poleceń | autoryzacja domen | ograniczenie do domeny firmowej | konfiguracja weryfikacji firmowych adresów e-mail | potwierdzanie domeny | walidacja adresu służbowego | sprawdzanie polecającego | weryfikacja adresu email | ustawienia walidacji poleceń