Skonfigurowany system to dopiero początek – teraz czas na działanie. Proces poleceń w elevato jest zautomatyzowany, ale wymaga odpowiedniego przygotowania formularza aplikacyjnego. Dowiedz się, jak zbierać polecenia od kandydatów i jak weryfikować ich autentyczność, aby mieć pewność, że nagroda trafi do właściwego pracownika.
Aby "dodać sekcję poleceń do formularza" przejdź ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
Wybrany projekt rekrutacyjny -> metryczka projektu -> formularz aplikacji -> Pytania standardowe -> (przeciągnij i upuść) Polecenie pracownika
Proces poleceń składa się z trzech etapów: wskazania pracownika przez kandydata w formularzu, weryfikacji przez pracownika oraz widoku dla rekrutera.
Krok 1: Formularz aplikacyjny
Aby kandydat mógł się powołać na pracownika, musisz dodać odpowiednie pole w formularzu. W edytorze przeciągnij Polecenie pracownika z sekcji pytań standardowych.
Możesz zmienić nagłówek i opis, aby zachęcić kandydata.
Jeśli włączona jest weryfikacja domen, system nie przepuści prywatnego adresu e-mail (np. gmail.com) w polu osoby polecającej.
Kandydat, w formularzu aplikacyjnym, zobaczy takie pytanie:
Po aplikacji , kandydatowi wyświetli się komunikat:
Krok 2: Weryfikacja przez pracownika
Gdy kandydat wyśle aplikację, wskazany pracownik otrzyma automatycznego maila z prośbą o potwierdzenie (jak wygląda taki mail dowiesz się z artykułu związanego z konfiguracją >> tutaj <<).
Po kliknięciu w link z wiadomości, pracownik zobaczy jedną z opcji:
Potwierdź: "Tak, polecam tę osobę".
Odrzuć: "Nie znam tego kandydata".
Może także dodać opcjonalny komentarz.
❗️WAŻNE!
Link jest ważny przez 30 dni. Jeśli wygaśnie lub kandydat zostanie już wcześniej odrzucony/zatwierdzony, pracownik otrzyma stosowny komunikat o błędzie.
Krok 3: Widok rekrutera i lista poleceń
Gdzie szukać informacji o poleceniach?
Na liście kandydatów w projekcie.
Przy nazwisku osoby poleconej zobaczysz specjalną ikonę. Po kliknięciu w nią wyświetlą się informacje na temat polecającego oraz status polecenia (zatwierdzone, oczekujące, niezatwierdzone)
Na liście zbiorczej kandydatów z polecenia.
Rozwiń zakładkę Kandydaci w menu głównym i wybierz Lista kandydatów z polecenia. Znajdziesz tam pełną historię poleceń kandydatów – nawet jeśli kandydat został już usunięty z bazy (np. po wycofaniu zgody RODO), informacja o fakcie polecenia pozostaje jako rekord archiwalny.
💡 Pamiętaj!
Standardowo kandydat podaje tylko adres e-mail pracownika. Opcja wpisywania imienia i nazwiska polecającego jest funkcją dodatkową (bezpłatną), włączaną na życzenie przez Obsługę Klienta.
Słowa kluczowe
polecenia pracownicze w formularzu | weryfikacja polecenia | lista poleceń | kandydaci z polecenia | referral marketing | ikona polecenia | potwierdzenie polecenia | link dla pracownika | raport poleceń | formularz rekrutacyjny polecenie | walidacja polecenia | weryfikacja polecenia przez pracownika | potwierdzenie polecenia | sprawdzanie zgłoszenia rekomendacji | walidacja poleconego kandydata | weryfikacja rekomendacji kandydata| link weryfikacyjny poleceń | potwierdzanie znajomości kandydata | walidacja zgłoszenia polecenia | sprawdzanie polecenia pracowniczego