Wdrażanie sztucznej inteligencji do procesów HR rodzi naturalne pytania o zgodność z prawem. Czy musisz zbierać dodatkowe „ptaszki” (checkboxy) od kandydatów? Mamy dobrą wiadomość: nie jest potrzebna odrębna zgoda. Aby korzystać z AI CV Assistant w elevato w pełni legalnie, wystarczy transparentność. Kluczem jest poinformowanie kandydata o fakcie wspierania się algorytmami w klauzuli informacyjnej. Poniżej znajdziesz gotowy wzór, który możesz dodać do swoich ogłoszeń.
Zgodnie z zasadą przejrzystości RODO, kandydat musi wiedzieć, w jaki sposób jego dane są przetwarzane. Nie musisz jednak prosić go o dodatkową akceptację – wystarczy zaktualizować treść obowiązku informacyjnego.
Poniżej przygotowaliśmy przykładowy zapis, który zabezpiecza proces pod kątem prawnym:
Wykorzystanie systemów wspierających (AI) i profilowanie:
W procesie selekcji aplikacji wspieramy się narzędziami wykorzystującymi algorytmy sztucznej inteligencji (AI). System ten analizuje treść Pana/Pani CV (np. pod kątem słów kluczowych i doświadczenia).
Celem tego działania jest usprawnienie weryfikacji kandydatur (nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informujemy jednak, że wynik analizy AI jest jedynie rekomendacją dla naszego zespołu rekrutacyjnego. Narzędzie nie podejmuje żadnych automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne – ostateczna ocena aplikacji i decyzja o zaproszeniu do rozmowy zawsze należy do człowieka.
Powyższy tekst należy dodać do ogólnej klauzuli informacyjnej (RODO), która wyświetla się kandydatowi pod formularzem aplikacyjnym.
❗️WAŻNE❗️
Uruchamiając AI CV Assistanta, musisz pamiętać, aby włączać go TYLKO w nowych projektach rekrutacyjnych, które posiadają już zaktualizowaną treść klauzuli informacyjnej.
Dlaczego?
Jeśli włączysz AI w starej rekrutacji, gdzie kandydaci zaakceptowali "starą" klauzulę (bez wzmianki o AI), przetworzenie ich danych przez algorytm nie będzie zgodne z przekazaną im informacją.
Słowa kluczowe
rodo a sztuczna inteligencja | ai w rekrutacji prawo | klauzula informacyjna wzór ai | zgodność rodo elevato | ai cv assistant legalność | profilowanie kandydata rodo | automatyczna ocena cv prawo | obowiązek informacyjny rekrutacja | przetwarzanie danych przez ai | zgoda na ai w hr | bezpieczna rekrutacja z ai | algorytmy w hr przepisy | prawnie uzasadniony interes rekrutacja | transparentność w rekrutacji | informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji | Jaki zapis umieścić w klauzuli informacyjnej jeśli korzystam z AI CV Assistant?