Rozbudowa raportów
W nowoczesnej rekrutacji intuicja to za mało. Aby wygrywać walkę o talenty, potrzebujemy twardych danych. Właśnie dlatego zaktualizowaliśmy nasz system o cztery kluczowe raporty KPI, które pozwolą Ci zajrzeć pod maskę Twoich procesów, wyłapać wąskie gardła i realnie skrócić czas zatrudnienia.
Do Raportów KPI trafisz z rozwinięcia opcji Raporty:
Oto co nowego znajdziesz w panelu analitycznym:
1. Time to Offer – Jak szybko doceniasz talent?
Ten raport mierzy czas, jaki upływa od momentu wpłynięcia aplikacji do wysłania oficjalnej oferty kandydatowi.
W czym pomaga? Pozwala sprawdzić, jak sprawnie działa Twój zespół rekrutacyjny i managerowie najmujący.
Dlaczego to ważne? W świecie rekrutacji szybkość ma kluczowe znaczenie. Jeśli Time to Offer jest zbyt długi, najlepsi specjaliści zdążą przyjąć ofertę konkurencji. Raport pokazuje też procent odrzuconych ofert, co jest świetnym wskaźnikiem dopasowania widełek płacowych do rynku.
2. Time to Hire – Twoja efektywność z perspektywy kandydata
Raport wskazuje liczbę dni od momentu zaaplikowania kandydata do momentu zaakceptowania przez niego oferty (zatrudnienia).
W czym pomaga? To lustro Twojego Candidate Experience. Pozwala zidentyfikować, na którym etapie lejka rekrutacyjnego tracisz najwięcej czasu.
Korzyść SEO/Biznesowa: Optymalizacja tego wskaźnika to bezpośrednia oszczędność kosztów operacyjnych firmy. Im krótszy proces, tym mniejsze ryzyko utraty kandydata w połowie drogi.
3. Time to Fill – Ile kosztuje Cię pusty wakat?
W odróżnieniu od Time to Hire, ten wskaźnik liczy czas od momentu rozpoczęcia projektu (otwarcia rekrutacji) do finalnego zatrudnienia.
W czym pomaga? Daje jasny obraz tego, ile czasu faktycznie potrzebuje Twoja organizacja, by obsadzić dane stanowisko.
Dlaczego to ważne? To kluczowa informacja dla biznesu i zarządu. Dzięki temu raportowi możesz precyzyjniej planować start nowych projektów, wiedząc, że znalezienie np. programisty Java zajmuje średnio 69 dni. Pozwala to na lepsze zarządzanie oczekiwaniami wewnętrznych klientów.
4. Time to Start – Ostatnia prosta do sukcesu
Ten raport mierzy czas od rozpoczęcia rekrutacji aż do pierwszego dnia pracy nowego pracownika.
W czym pomaga? Monitoruje "martwy okres" między podpisaniem umowy a faktycznym pojawieniem się pracownika w biurze.
Dlaczego to ważne? Pozwala uwzględnić w planowaniu okresy wypowiedzenia i formalności administracyjne. Jeśli Time to Start niepokojąco rośnie, może to oznaczać problemy z onboardingiem lub zbyt długie procesy kadrowo-płacowe.
Co łączy te raporty?
Każdy z nowych widoków został wyposażony w zaawansowane filtry, dzięki którym możesz analizować dane według:
Konkretnego rekrutera (sprawdź, kto jest Twoim „asemszybkości”),
Projektu rekrutacyjnego,
Zakresu dat i statusu.
Wszystkie dane możesz jednym kliknięciem wyeksportować do formatu Excel, co ułatwia tworzenie prezentacji na cykliczne spotkania z zarządem.
Wnioski? Dzięki nowym raportom przestajesz zgadywać, a zaczynasz zarządzać procesem rekrutacyjnym w oparciu o fakty.
Raport zbiorczy KPI
Jeśli cztery poprzednie raporty to precyzyjne instrumenty, to Raport zbiorczy KPI jest całym pulpitem sterowniczym w Twoim dziale HR. To tutaj wszystkie dane o efektywności spotykają się w jednym miejscu, dając Ci pełny podgląd na kondycję procesów rekrutacyjnych w całej firmie.
Co robi ten raport?
Zestawia wszystkie kluczowe wskaźniki (Liczba aplikacji, Wysłane oferty, Zatrudnieni oraz czasy: to offer, to hire, to fill, to start) w formie czytelnej tabeli, z podziałem na konkretne projekty rekrutacyjne.W czym pomaga? (Analiza porównawcza)
Pozwala na natychmiastowy benchmarking wewnętrzny. Widzisz jak na dłoni, dlaczego rekrutacja na Programistę .NET idzie jak z płatka (Time to offer: 7 dni), a proces na Kierownika Logistyki wymaga interwencji (Time to start: 40 dni).Głęboka analityka (Filtry, które robią różnicę):
To, co czyni ten raport potężnym, to opcje filtrowania. Możesz analizować dane nie tylko po dacie, ale też po źródle aplikacji, poziomie stanowiska czy dziale firmy. Dzięki temu dowiesz się np., czy kandydaci z LinkedIn procesują się szybciej niż ci z portali ogłoszeniowych.
Dlaczego Twoi managerowie go pokochają?
Na samym dole raportu znajdziesz wiersz „Podsumowanie”. To gotowe dane do kwartalnego raportu dla Zarządu. Nie musisz już niczego liczyć ręcznie w Excelu – system sam wyciąga średnie i sumy dla całej organizacji, pokazując realną przepustowość Twojego zespołu.
Podsumowanie projektu – analityczny „deep dive” w Twoje rekrutacje
Globalne wskaźniki to nie wszystko. Czasami musisz wejść głębiej i sprawdzić, jak radzi sobie ten jeden, konkretny proces – np. na Programistę .NET czy Key Account Managera. Właśnie dlatego rozbudowaliśmy widok Podsumowania projektu o pełne dane KPI.
Co się zmieniło?
W ramach pojedynczego projektu zyskujesz teraz dedykowany dashboard. Widzisz na nim nie tylko liczbę aplikacji czy źródeł, ale też cztery kluczowe karty czasowe (Time to...), które znasz już z raportów zbiorczych.W czym to pomaga? (Szybka diagnostyka)
Zamiast przeszukiwać cały system, masz wszystko "na tacy" w jednym widoku. Widzisz, że proces trwa 11 dni, a pierwszą ofertę wysłałeś po 7. To pozwala błyskawicznie ocenić tempo pracy nad danym wakatem bez konieczności generowania osobnych raportów.Bonus: Skuteczność źródeł i konwersja
Nowe podsumowanie pokazuje Ci coś jeszcze – najlepsze źródło kandydatów dla danego projektu oraz współczynnik konwersji. Dzięki temu wiesz, czy Twoje działania w social mediach lub na portalach ogłoszeniowych faktycznie dowożą najlepsze talenty w tej konkretnej rekrutacji.
Dlaczego to ważne?
To idealne narzędzie na szybkie spotkanie statusowe z managerem najmującym. Otwierasz widok projektu i pokazujesz twarde dane: „Patrz, mamy 128 aplikacji, konwersja ze źródła X wynosi 11%, a średni czas do zatrudnienia to 7 dni”. Koniec z domysłami – teraz rozmawiasz o faktach.