Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeIntegracjeMicrosoft 365
Zarządzanie kalendarzem po synchronizacji z Microsoft 365
Zarządzanie kalendarzem po synchronizacji z Microsoft 365
Mariusz Rzepka avatar
Napisane przez Mariusz Rzepka
Zaktualizowano ponad rok temu

Po przejściu przez synchronizację elevato z Microsoft 365, widok kalendarza ulegnie zmianie i pojawią się w nim wpisy, które dotychczas można było zobaczyć tylko w kalendarzu Microsoftu.


Umawianie spotkania z kandydatem


Umawianie spotkania z rozwinięcia przycisku akcji na liście kandydatów w projekcie

Jedną z najszybszych opcji jest umówienie kandydata z listy poleceń, dostępnej w kolumnie akcji, na liście kandydatów w projekcie.


Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.

Następnie pojawi się okno, w którym określisz pozostałe istotne informacje dotyczące spotkania.

Określisz projekt (jeśli kandydat aplikował na kilka projektów), którego spotkanie będzie dotyczyć oraz temat i opis spotkania.

Możesz dostosować termin i czas trwania spotkania.

Określić uczestników spotkania oraz miejsce, w którym spotkanie się odbędzie (miejsca spotkań definiowane są w Ustawieniach).

Adres załaduje się automatycznie po wyborze miejsca spotkania.

Spotkanie może także odbyć się online. Po wyborze lokalizacji online, link do „pokoju rekrutacyjnego” zostanie wygenerowany gdy zapiszesz spotkanie.

Spotkanie możesz zapowiedzieć kandydatowi mailowo wraz z opcją edycji wysyłanej treści.

Możesz także wysłać informację SMS-em (tutaj również masz opcję edycji).

WAŻNE
Pamiętaj, że opcja wysyłki SMS jest dostępna dopiero po integracji z SMSApi. Jeśli chcesz z niej skorzystać – daj nam znać.

Aby zapisać spotkanie kliknij Zapisz.

Po zapisaniu spotkanie pojawia się w kalendarzu.

Umawianie spotkania z poziomu profilu kandydata

Będąc na profilu kandydata także masz możliwość umówienia z nim spotkania. W tym celu kliknij przycisk Umów spotkanie.

Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.

Postępuj zgodnie z wcześniejszymi krokami. Mechanizm dodawania spotkania jest identyczny.

Zarządzanie spotkaniami

Zarządzanie spotkaniami może się odbywać z poziomu kalendarza spotkań (masz dostęp do wszystkich spotkań zespołu) lub z poziomu profilu kandydata (masz wgląd tylko w spotkania z konkretnym kandydatem). W obu przypadkach masz możliwość przejścia do szczegółów spotkania i jego edycji.

Kalendarz spotkań

Do kalendarza dostaniesz się z poziomu głównej nawigacji.

Po kliknięciu pojawi się widok kalendarza wraz z zaznaczonymi spotkaniami w różnych lokalizacjach, także lokalizacji „online”.

Każde spotkanie, po kliknięciu w nie lewym przyciskiem myszy, wyświetla w oknie informacje wraz z treścią wysłanego zaproszenia.

Z tego miejsca masz możliwość przejścia do:

  • Szczegółów kandydata

  • Listy kandydatów w projekcie

  • Rozpoczęcia zdalnego spotkania z kandydatem (tylko dla spotkań online) za pośrednictwem aplikacji Teams

Szczegóły kandydata

Kliknięcie w Szczegóły kandydata przeniesie Cię na profil kandydata.

Więcej informacji na temat profilu kandydata znajdziesz pod linkiem >>> klik <<<

Lista kandydatów w projekcie

Kliknięcie w tę ikonę przeniesie Cię do listy pozostałych kandydatów znajdujących się w projekcie, z którego pochodzi umówiony na spotkanie kandydat.

Więcej informacji nt. listy kandydatów w projekcie znajdziesz tutaj:
Lista kandydatów w projekcie rekrutacyjnym

Rozpoczęcie zdalnego spotkania z kandydatem

Po kliknięciu ikony rozpoczęcia spotkania zostaniesz przeniesiony do nowego okna, w którym wybierzesz aplikację do połączenia.

Po wyborze MS Teams dołączysz do spotkania.

Profil kandydata

Będąc na profilu kandydata, masz dostęp do zakładki spotkania, w której zobaczysz pełną listę spotkań, w których uczestniczył lub będzie uczestniczył.

W ostatniej kolumnie masz możliwość skopiowania linku do spotkania.

Możesz też rozpocząć spotkanie.

Kroki rozpoczęcia spotkania opisane są wyżej w tym artykule.

Usuwanie spotkania

Aby usunąć spotkanie przejść na jego szczegóły i kliknąć przycisk Usuń

Aby usunąć spotkanie musisz z poziomu kalendarza spotkań kliknąć w interesujące Cię spotkanie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?