Zarządzanie kalendarzem po synchronizacji z Microsoft 365

Po przejściu przez synchronizację elevato z Microsoft 365, widok kalendarza ulegnie zmianie i pojawią się w nim wpisy, które dotychczas można było zobaczyć tylko w kalendarzu Microsoftu.

Jedną z najszybszych opcji jest umówienie kandydata z listy poleceń, dostępnej w kolumnie akcji, na liście kandydatów w projekcie.
​

Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.
​

Następnie pojawi się okno, w którym określisz pozostałe istotne informacje dotyczące spotkania.
​

Określisz projekt (jeśli kandydat aplikował na kilka projektów), którego spotkanie będzie dotyczyć oraz temat i opis spotkania.
​

Możesz dostosować termin i czas trwania spotkania.
​

Określić uczestników spotkania oraz miejsce, w którym spotkanie się odbędzie (miejsca spotkań definiowane są w Ustawieniach).
​

Adres załaduje się automatycznie po wyborze miejsca spotkania.
​

Spotkanie może także odbyć się online. Po wyborze lokalizacji online, link do „pokoju rekrutacyjnego” zostanie wygenerowany gdy zapiszesz spotkanie.
​

Spotkanie możesz zapowiedzieć kandydatowi mailowo wraz z opcją edycji wysyłanej treści.
​

Możesz także wysłać informację SMS-em (tutaj również masz opcję edycji).
​

Aby zapisać spotkanie kliknij Zapisz.
​

Po zapisaniu spotkanie pojawia się w kalendarzu.
​

Będąc na profilu kandydata także masz możliwość umówienia z nim spotkania. W tym celu kliknij przycisk Umów spotkanie.

Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.

Postępuj zgodnie z wcześniejszymi krokami. Mechanizm dodawania spotkania jest identyczny.

Zarządzanie spotkaniami może się odbywać z poziomu kalendarza spotkań (masz dostęp do wszystkich spotkań zespołu) lub z poziomu profilu kandydata (masz wgląd tylko w spotkania z konkretnym kandydatem). W obu przypadkach masz możliwość przejścia do szczegółów spotkania i jego edycji.
​

Do kalendarza dostaniesz się z poziomu głównej nawigacji.
​

Po kliknięciu pojawi się widok kalendarza wraz z zaznaczonymi spotkaniami w różnych lokalizacjach, także lokalizacji „online”.

Każde spotkanie, po kliknięciu w nie lewym przyciskiem myszy, wyświetla w oknie informacje wraz z treścią wysłanego zaproszenia.

Z tego miejsca masz możliwość przejścia do:

Kliknięcie w Szczegóły kandydata przeniesie Cię na profil kandydata.

Więcej informacji na temat profilu kandydata znajdziesz pod linkiem >>> klik <<<

Kliknięcie w tę ikonę przeniesie Cię do listy pozostałych kandydatów znajdujących się w projekcie, z którego pochodzi umówiony na spotkanie kandydat.

Więcej informacji nt. listy kandydatów w projekcie znajdziesz tutaj:
​Lista kandydatów w projekcie rekrutacyjnym

Po kliknięciu ikony rozpoczęcia spotkania zostaniesz przeniesiony do nowego okna, w którym wybierzesz aplikację do połączenia.

Po wyborze MS Teams dołączysz do spotkania.

Będąc na profilu kandydata, masz dostęp do zakładki spotkania, w której zobaczysz pełną listę spotkań, w których uczestniczył lub będzie uczestniczył.

Dla spotkania online masz możliwość skopiowania linku do spotkania.

Możesz też rozpocząć spotkanie.

Kroki rozpoczęcia spotkania opisane są wyżej w tym artykule.

Aby usunąć spotkanie przejść na jego szczegóły i kliknąć przycisk Usuń

Aby usunąć spotkanie musisz z poziomu kalendarza spotkań kliknąć w interesujące Cię spotkanie prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń.