Jako obserwator masz możliwość umówienia spotkania z kandydatem. Może być ono także umówione w Twoim imieniu przez rekrutera/administratora.

Aby umówić spotkanie, kliknij w zakładkę Spotkania na głównej belce nawigacyjnej.

Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.

Następnie pojawi się okno, w którym określisz istotne informacje dotyczące spotkania.

Wybierzesz kandydata.

Określisz projekt, którego spotkanie będzie dotyczyć.

Nadasz temat i umieścisz opis spotkania

Wybierzesz termin i czas trwania spotkania.

Jako obserwator tworzysz spotkanie, którego sam jesteś gospodarzem, więc to pole pozostaje nieaktywne dla ewentualnej edycji.

Możesz natomiast wybrać lokalizację spotkania, a adres załaduje się automatycznie po jej określeniu.

Spotkanie może także odbyć się online. Po wyborze lokalizacji online, link do „pokoju rekrutacyjnego” zostanie wygenerowany gdy zapiszesz spotkanie.

Spotkanie możesz zapowiedzieć kandydatowi mailowo wraz z opcją edycji wysyłanej treści.

Aby zapisać spotkanie kliknij Zapisz.

Po zapisaniu spotkanie pojawia się w kalendarzu.

Każde spotkanie, po kliknięciu w nie lewym przyciskiem myszy, wyświetla w oknie podstawowe informacje.

Ikony, które się tutaj pojawiają dotyczą (od lewej):

Kliknięcie ikony szczegółów spotkania przeniesie Cię na podgląd szczegółowych informacji z nim związanych.

Znajdziesz tutaj też link do spotkania online, który możesz skopiować i przesłać osobie zainteresowanej. Możesz także kliknąć ikonę rozpoczęcia spotkania.

Zostaniesz przeniesiony do nowego okna w którym rozpocznie się spotkanie.

Kliknięcie w tę ikonę przeniesie Cię do listy pozostałych kandydatów znajdujących się w projekcie, z którego pochodzi umówiony na spotkanie kandydat.

Po kliknięciu ikony rozpoczęcia spotkania zostaniesz przeniesiony do nowego okna w którym rozpocznie się spotkanie. Dokładnie w ten sam sposób jak z poziomu szczegółów spotkania.

Po kliknięciu tej opcji, pojawi się okno z możliwością zapisu lub otwarcia pliku spotkania.

Jeśli wybierzesz opcję Otwórz za pomocą Outlook, zostaniesz przeniesiony do Outlook-a z możliwością dodani w nim spotkania.

Kliknięcie przycisku Zapisz, spowoduje zapis pliku spotkania na dysku. Będzie można do niego wrócić w późniejszym terminie.

Z poziomu szczegółów spotkania możesz je edytować, usunąć a także dodać raport ze spotkania.

Aby usunąć spotkanie musisz przejść na jego szczegóły i kliknąć przycisk Usuń.

Inną opcją jest usunięcie z poziomu kalendarza spotkań. Odbywa się ono poprzez kliknięcie w interesujące nas spotkanie prawym przyciskiem myszy i wybór opcji Usuń.