Aby rozpocząć korzystanie z opcji Kosztów rekrutacji (Kosztów projektu), musisz najpierw zdefiniować 4 słowniki związane z funkcjonalnością. Dostaniesz się do nich z poziomu belki nawigacyjnej:
Słowniki
MPK (miejsce powstawania kosztów)
Określ miejsca, które powiązane są z powstawaniem kosztów. Aby to uczynić kliknij przycisk Dodaj.
Następnie wpisz nazwę miejsca i kliknij Zapisz.
W każdej chwili możesz także edytować lub usunąć utworzone wcześniej MPK.
Rodzaje kosztów
Koszty ponoszone w kontekście trwającego projektu rekrutacyjnego mogą być zróżnicowane. Stąd możliwość określenia ich rodzajów. Aby to uczynić – kliknij przycisk Dodaj.
Następnie wpisz nazwę rodzaju kosztu i kliknij Zapisz.
W każdej chwili możesz także edytować lub usunąć utworzone wcześniej rodzaje kosztów.
Dostawcy
Dostawca w kontekście kosztów projektu może być zarówno serwisem ogłoszeniowym, jak i lokalem, w którym planowane jest/są spotkania z kandydatami. Aby dodać dostawcę – kliknij przycisk Dodaj.
Następnie wpisz nazwę rodzaju kosztu i kliknij Zapisz.
W każdej chwili możesz także edytować lub usunąć utworzonych wcześniej dostawców.
Segmenty
Segmenty dają możliwość podziału kosztów na konkretne działy/obszary w firmie. Segment możesz dodać poprzez przycisk Dodaj.
Następnie wpisz nazwę segmentu i kliknij Zapisz.
W każdej chwili możesz także edytować lub usunąć utworzone wcześniej MPK.
Koszty w projekcie
Aby przejść do kosztów w projekcie, musisz dostać się do szczegółów projektu. Możesz to zrobić z poziomu listy projektów:
Możesz także wykorzystać metryczkę projektu:
Po przejściu na szczegóły, przejdź na zakładkę Koszty.
Dla każdego projektu możesz określić MPK
Możesz także określić segment
W obu przypadkach możesz dokonać zmian, a klikając w Wyczyść wycofać swój wybór.
Po kliknięciu Dodaj określisz informacje na temat konkretnego kosztu.
Uzupełnij dane na wyświetlonym oknie. Wymagane są tutaj: rodzaj kosztu, dostawca oraz sam koszt.
Po wypełnieniu pól – kliknij Zapisz. Na liście kosztów pojawią się wszystkie dodane przez Ciebie koszty oraz ich podsumowanie w postaci Sumy kosztów.
Raporty
Do raportów z kosztów rekrutacji dostaniesz się z poziomu belki nawigacji, poprzez raporty zbiorcze.
Następnie przejdź do zakładki Koszty projektu lub Koszty projektu – raport
Koszty projektu
W zakładce Koszty projektu masz do dyspozycji tabelę z możliwością wyboru odpowiednich parametrów do wygenerowania raportu.
Wynik możesz także wyeksportować do Excel.
Koszty projektu – raport
Pod tą zakładką kryje się lista wszystkich kosztów z podsumowaniem poniesionych kosztów.
