Na karcie Szczegółów projektu rekrutacyjnego w prosty sposób określisz dodatkowych rekruterów oraz obserwatorów, którzy mają być informowani o postępach w projekcie.
Najszybciej dostaniesz się tam klikając ikonę szczegółów na liście projektów w systemie.
Dodawanie rekrutera
Aby dodać rekrutera wystarczy, że klikniesz podświetlony na zielono odnośnik Dodaj rekrutera.
I wybierzesz właściwe osoby.
A następnie klikniesz Zapisz.
Dodawanie obserwatora
Aby dodać obserwatora rekrutacji, musisz podjąć analogiczne do dodawania rekrutera kroki.
Kliknij Dodaj obserwatora.
W tym miejscu ustawienia roli mogą się różnić w zależności od widoczności kandydatów w projekcie. Mamy dwie możliwości:
Dla sytuacji, w której obserwator widzi wszystkich kandydatów w projekcie, do którego jest przypisany.
Dla sytuacji, w której obserwator widzi tylko kandydatów wybranych i udostępnionych przez rekrutera/administratora.
Sytuacja 1. Obserwator widzi wszystkich kandydatów w projekcie
Wybierz odpowiednią osobę.
Następnie możesz określić rolę obserwatora w projekcie. Czy będzie to przełożony, z możliwym wglądem w informacje zebrane nt. kandydata już po jego aplikacji, czy będzie to weryfikator techniczny, który ma dostęp jedynie do dokumentów oraz podsumowania technicznego, które powinien uzupełnić.
W przypadku roli Przełożonego masz możliwość określenia widoczności oczekiwań finansowych oraz tego, czy przy udostępnieniu kandydata ma być do obserwatora wysłana informacja o takim działaniu.
Weryfikator techniczny ma automatycznie wyłączoną widoczność oczekiwań finansowych i nie możesz tego zmienić.
W opisywanej sytuacji zarówno przełożony, jak i weryfikator mogą widzieć kandydatów, którzy znajdują się w określonych przez rekrutera / administratora statusach. Aby wybrać statusy udostępnienia kandydata obserwatorowi zaznacz opcję Wybrane statusy.
W rozwinięciu wyświetlanego okna pojawi się możliwość wyboru wybranych statusów.
Po wyborze odpowiednich statusów kliknij Zapisz.
Sytuacja 2. Obserwator widzi tylko kandydatów wybranych
Wybierz odpowiednią osobę.
Następnie możesz określić rolę obserwatora w projekcie. Czy będzie to przełożony, z możliwym wglądem w informacje zebrane nt. kandydata już po jego aplikacji, czy będzie to weryfikator techniczny, który ma dostęp jedynie do dokumentów oraz podsumowania technicznego, które powinien uzupełnić.
W przypadku roli Przełożonego masz możliwość określenia widoczności oczekiwań finansowych oraz tego, czy przy udostępnieniu kandydata ma być do obserwatora wysłana informacja o takim działaniu.
Weryfikator techniczny ma automatycznie wyłączoną widoczność oczekiwań finansowych i nie możesz tego zmienić.
Po zdefiniowaniu ustawień, kliknij Zapisz.