W prawej części wyświetlonego okna znajdziesz dane kandydata.

Poniżej znajdziesz szereg ikon odpowiedzialnych za dodatkowe opcje.

Ikona oceny wyświetla nadaną kandydatowi ocenę przez rekrutera lub administratora. Ocenę nadasz w sekcji do tego przeznaczonej.

Ikona dodawania kandydata do puli ulubionych umożliwi jego dodatkowe oznaczenie. Ulubionych kandydatów możesz także wyszukać z poziomu filtrów.

Jeśli kandydat jest kandydatem wewnętrznym (aplikował z maila firmowego) system rozpozna go jako pracownika i oznaczy dodatkową ikoną.

Ikona, która pojawia się przy kandydacie tylko w przypadku ustawienia dotyczącego udostępniania tylko wybranych kandydatów obserwatorom (opcja dostępna z poziomu Ustawienia -> Oferty pracy – wygląd).

Pole to, wskazuje w jakich projektach bierze udział nasz kandydat. Kolory świadczą o statusie w jakim w danym projekcie się znajduje.

Po najechaniu kursorem na jeden z projektów – zobaczysz najważniejsze informacje dotyczące kandydata.

Klikając ikonę dodawania, masz możliwość przypisania kandydata do kolejnego projektu.

Jeśli chcesz przypisać kandydata do innego projektu (aplikował na projekt ogólny lub jego kompetencje odpowiadają innemu zakresowi obowiązków) kliknij ikonę przypisania do rekrutacji.

Na wyświetlonym okienku, wybierz projekt, do którego chcesz przypisać kandydata.

Możesz zawęzić wyświetlane na liście projekty jedynie do bieżących (otwartych) lub przeszukać wszystkie projekty w bazie.

Opcja pozwala także na skopiowanie istotnych danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji (polecenia, oczekiwania finansowe, dostępność).

Kliknij Dodaj, aby przenieść dane kandydata do innego projektu.

Ukaże się komunikat potwierdzający przeniesienie.

Pole Status umożliwia określenie etapu rekrutacji, na którym aktualnie znajduje się kandydat.

Usunięcie statusu skutkuje powrotem do sytuacji kiedy żadna zmiana statusu nie była wprowadzona.

Z poziomu Oceny masz dostęp do pięciostopniowej skali, dzięki której ocenisz kandydata.

Zaznaczenie pustego pola, usunie ocenę.

Jeśli w formularzu aplikacyjnym nie padło o okres wypowiedzenia, w tym miejscu możesz go uzupełnić po rozmowie z kandydatem.

Wartości wprowadzone w systemie są zgodne z kodeksem pracy, ale mogą być rozszerzone z poziomu słowników.

Gdy kandydat pracuje projektowo lub posiada kontrakt, który wygasa z konkretną datą. Możesz tę datę określić jako datę początkową dostępności kandydata.

Na etapie wypełniania formularza aplikacji możesz zapytać kandydata o jego oczekiwania finansowe na danym stanowisku. Jeśli tego nie zrobiłeś – możesz te informacje uzupełnić w polu do tego dedykowanym.

Po kliknięciu w ikonę edycji, masz możliwość wpisania ustalonej z kandydatem wartości.

Odpowiednio – pierwszym przyciskiem zapiszesz wprowadzone dane, drugim – odrzucisz.

Z tego miejsca dodasz, wyedytujesz, usuniesz i podejrzysz notatki przypisane do kandydata.

Aby dodać notatkę kliknij ikonę dodawania.

Następnie wprowadź tekst i określ widoczność notatki.

Do wyboru masz 3 tryby widoczności notatki:

Możesz także powiadomić (wiadomość e-mail) osoby zaangażowane w projekt, o dodanej notatce.

Aby zakończyć dodawanie notatki kliknij przycisk Dodaj.

Kliknięcie w ikonę edycji umożliwi Ci zmianę treści wprowadzonej wcześniej notatki.

Ponowni możesz wprowadzić lub zmienić treść notatki oraz ustalić jej widoczność.

Po wprowadzeniu zmian – zapisz notatkę.

Użytkownik w roli administratora może usunąć każdą notatkę. Pozostali użytkownicy mogą usuwać jedynie te, które sami dodali.

Aby usunąć notatkę kliknij ikonę krzyżyka.

A następnie potwierdź usunięcie.

Kliknij w ikonę podglądu, aby podejrzeć pozostałe notatki.

Zobaczysz tutaj kiedy i przez kogo notatka była dodana, oraz do jakiego projektu (ta informacja przydaje się w chwili, gdy kandydat aplikuje seryjnie na różne stanowiska).

W roli administratora możesz edytować lub usunąć każdą notatkę. Pozostałe role mogą dokonywać zmian jedynie w obrębie notatek własnych.

Z tego miejsca podejrzysz jak ocenili kandydata obserwatorzy, a także czy i jaką nadali mu rekomendację.

W sekcji odpowiedzialnej za tagowanie kandydata możesz zarówno tag dodać jak i usunąć (edycja tagów odbywa się po stronie słownikowej).

Aby dodać tag, wprowadź jego nazwę, a następnie wybierz kolor.

W kolejnym kroku kliknij ikonę dodawania.

Usuwanie tagu odbywa się poprzez kliknięcie krzyżyka przy rekordzie, który chcesz usunąć.