Generowanie umów dla kandydatów do zatrudnienia dostępne jest z poziomu profilu kandydata. Jednak aby móc taką umowę utworzyć najpierw musisz dodać jej szablon do systemu.

W celu dodania szablonowego pliku przejdź do słowników i kliknij Kandydaci i aplikacje.

Następnie wybierz słownik Szablony dokumentów kandydata.

Po przejściu do słownika dodaj pierwszy dokument klikając w przycisk Dodaj.

Na wyświetlonym oknie uzupełnij wymagane dane i wgraj z dysku przygotowany wcześniej plik.

Pliki powinny być przygotowane z użyciem wskazanych w systemie tagów. Ułatwi to wprowadzanie podstawowych danych związanych z umową, ale i innymi dokumentami. Platforma pozwala także na wprowadzenie własnych tagów do wykorzystania w dokumencie. Musisz jednak pamiętać o zachowaniu standardu [[TwójTAG]]

Po dodaniu pliku, na liście pojawi się nowy rekord oraz wszystkie tagi wykorzystane w dokumencie.

Dodany szablon możesz w każdej chwili pobrać (celem wprowadzenia zmian), edytować (nazwę i opis) lub usunąć.

Aby wygenerować umowę dla kandydata, przejdź na jego profil klikając w imię i nazwisko na liście kandydatów w projekcie.

Na profilu kandydata kliknij przycisk Generuj umowę.

Następnie wybierz szablon umowy.

Po wyborze szablonu, okno zostanie rozwinięte o dodatkowe pola powiązane bezpośrednio z tagami, które znajdują się w dokumencie.

Znajdziesz tutaj także własne tagi dodane jako niestandardowe.

Po uzupełnieniu wszystkich pól możesz zdecydować czy zapiszesz plik w formacie *.docx czy *.pdf.

Po zapisaniu plik pojawi się w dokumentach kandydata na jego profilu.

Dokument możesz także wysłać e-mailem kandydatowi.