Archiwizacja kandydata pozwala na utrzymanie porządku w systemie oraz zgodność z polityką przechowywania danych osobowych. Dzięki temu możesz ukryć nieaktualne dane z listy kandydatów, a jednocześnie zachować ich historię na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Aby zarchiwizować kandydata musisz przejść przez ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
Projekty rekrutacyjne -> wybrany projekt -> wybrany kandydat
Po wyszukaniu kandydata, przejdź na jego profil.
Kliknij w przycisk USUŃ/ARCHIWIZUJ
Wybierz opcję Zarchiwizuj dane.
Pojawi się komunikat informacyjny wraz z polem do podania powodu archiwizacji:
"Dane osobowe kandydata zostaną zarchiwizowane. Jeśli zarchiwizowany kandydat aplikuje ponownie, zostanie przywrócony z archiwum wraz z całą historią."
Po zarchiwizowaniu kandydata obok jego danych zostanie wyświetlona informacja o archiwizacji:
💡Pamiętaj!
Dostęp do zarchiwizowanych kandydatów uzyskasz dzięki możliwości filtrowania ich na liście kandydatów.
❗️WAŻNE!
Kandydat zarchiwizowany nie jest dostępny w bieżącej pracy rekrutacyjnej -
nie możesz korzystać z jego danych do dalszych działań.
Słowa kluczowe
archiwizacja kandydata | jak zarchiwizować dane kandydata | ukrycie danych kandydata | archiwum kandydatów | usuwanie kandydatów | dane osobowe rekrutacja | porządkowanie bazy kandydatów | filtr archiwalnych kandydatów | historia aplikacji kandydata | archiwizacja danych w rekrutacji