Zamknięcie projektu rekrutacyjnego to ważny etap procesu. Dzięki niemu możesz zakończyć pracę nad danym ogłoszeniem, a jednocześnie zdecydować, co stanie się z danymi kandydatów. Pamiętaj, że wybór właściwej opcji powinien być zgodny z zapisami klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych.
Zamknięcie projektu rekrutacyjnego możliwe jest po przejściu do wybranego projektu.
Z poziomu strony głównej:
Lub listy projektów, klikając w nazwę projektu, albo w ikonę listy kandydatów:
Aby zamknąć projekt rekrutacyjny, musisz przejść ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
Wybrany projekt -> przycisk PROJEKT -> w rozwinięciu ZAKOŃCZ PROJEKT
Po przejściu do wybranego projektu kliknij polecenie Zakończ projekt z rozwinięcia opcji PROJEKT.
Pojawi się wówczas okno z informacją o statusie projektu oraz dacie zakończenia. Dodatkowo otrzymasz informację na temat udzielonych przez kandydatów zgód na przetwarzanie danych.
Z tego miejsca podejmiesz także decyzję o kolejnych krokach związanych z kandydatami w projekcie. Do wyboru masz 3 opcje.
💡 PAMIĘTAJ!
Wybór odpowiedniego kroku zależny jest od zapisów w klauzuli. Każda z podjętych akcji dotyczy kandydatów ze zgodą na bieżący proces. W przypadku kandydatów ze zgodą na przyszłe procesy - ich dane będą dostępne do wygaśnięcia tejże zgody.
1. Zarchiwizuj dane – opcja pozostawiająca dane kandydatów w bazie elevato. Są one zachowane jako dane historyczne, dostęp do nich jest możliwy, ale nie powinieneś z niego korzystać, ze względu na obowiązujące regulacje prawne. Po ponownej aplikacji kandydata, jego teczka zostanie przywrócona wraz z dotychczasową historią.
❗️ WAŻNE ❗️
Opcja archiwizacji powinna być stosowana jedynie w sytuacji gdy o możliwości archiwizacji danych traktuje klauzula informacyjna. W przeciwnym razie należy skorzystać z pozostałych dwóch opcji
2. Usuń dane (zanonimizuj dane) – dzięki tej opcji usuniesz wszelkie dane wraz z zebranymi w procesie rekrutacyjnym notatkami czy dokumentami powiązanymi z kandydatem. Do celów raportowych pozostawiane są w platformie jedynie dane statystyczne.
3. Usuń całkowicie dane (włącznie ze statystykami) – opcja usuwa bezpowrotnie wszystkie dane kandydata.
Niezależnie od wybranej akcji, aby doszła ona do skutku musisz kliknąć Zapisz.
Słowa kluczowe
zamknięcie projektu rekrutacyjnego | zakończenie rekrutacji | jak zakończyć projekt ATS | archiwizacja danych kandydatów | anonimizacja danych rekrutacyjnych | usuwanie danych kandydatów | projekt rekrutacyjny zakończenie | możliwości kończenia projektu | RODO rekrutacja | usunięcie danych osobowych | jak zamknąć rekrutację | zamykanie rekrutacji | zarządzanie danymi kandydatów | opcje zamykania projektu | bezpieczeństwo danych w rekrutacji | zamykanie projektu rekrutacyjnego