Zamknięcie projektu rekrutacyjnego możliwe jest po przejściu do wybranego projektu.
Kliknij w jego nazwę.
Lub w ikonę listy kandydatów.
Następnie kliknij polecenie Zakończ projekt z rozwinięcia opcji Projekt.
Pojawi się wówczas okno z informacją o statusie projektu oraz dacie zakończenia. Dodatkowo otrzymasz informację na temat udzielonych przez kandydatów zgód na przetwarzanie danych.
Z tego miejsca podejmiesz także decyzję o kolejnych krokach związanych z kandydatami w projekcie. Do wyboru masz 3 opcje.
PAMIĘTAJ!
Wybór odpowiedniego kroku zależny jest od zapisów w klauzuli. Każda z podjętych akcji dotyczy kandydatów ze zgodą na bieżący proces. W przypadku kandydatów ze zgodą na przyszłe procesy - ich dane będą dostępne do wygaśnięcia tejże zgody.
1. Zarchiwizuj dane – opcja pozostawiająca dane kandydatów w bazie elevato. Są one zachowane jako dane historyczne, dostęp do nich jest możliwy, ale nie powinieneś z niego korzystać, ze względu na obowiązujące regulacje prawne. Po ponownej aplikacji kandydata, jego teczka zostanie przywrócona wraz z dotychczasową historią.
WAŻNE!
Opcja archiwizacji powinna być stosowana jedynie w sytuacji gdy o możliwości archiwizacji danych traktuje klauzula informacyjna. W przeciwnym razie należy skorzystać z pozostałych dwóch opcji
2. Usuń dane (zanonimizuj dane) – dzięki tej opcji usuniesz wszelkie dane wraz z zebranymi w procesie rekrutacyjnym notatkami czy dokumentami powiązanymi z kandydatem. Do celów raportowych pozostawiane są w platformie jedynie dane statystyczne.
3. Usuń całkowicie dane (włącznie ze statystykami) – opcja usuwa bezpowrotnie wszystkie dane kandydata.
Niezależnie od wybranej akcji, aby doszła ona do skutku musisz kliknąć Zapisz.
