Procesy rekrutacyjne pozwalają na zdefiniowanie dowolnego przebiegu rekrutacji dla projektów rekrutacyjnych. Opierają się one o zdefiniowane w słownikach statusy rekrutacji (dla rekruterów i administratorów) oraz statusów rekomendacji (dla obserwatorów).
Dostaniesz się do nich przechodząc przez Słowniki -> Proces rekrutacji.
Następnie kliknij Procesy rekrutacyjne.
Wyświetli Ci się proces domyślny (wraz z zapotrzebowaniem dodasz kolejne), który zawiera zarówno statusy rekrutacji, jak i statusy rekomendacji. Możesz definiować je dowolnie w danym procesie.
Dodawanie nowego procesu
Aby dodać nowy proces rekrutacyjny kliknij przycisk dodaj.
Na wyświetlonym oknie wprowadź wymaganą nazwę.
Nowy proces możesz utworzyć na podstawie już istniejącego. W tym celu wybierz go z rozwijanej listy.
Jeśli chcesz aby nowo utworzony proces był domyślnym – zaznacz odpowiednie pole.
Po zdefiniowaniu wszystkich parametrów kliknij Zapisz.
Nastąpi przeniesienie do edycji utworzonego właśnie procesu. Z tego miejsca możesz dokonać niezbędnych zmian.
Edycja procesu
Jeśli chcesz edytować jedynie nazwę i opis procesu – kliknij ikonę ołówka.
Pojawi się okno, w którym będzie możliwość dokonania zmian.
Jeśli natomiast chcesz dokonać zmiany ustawień, przejdź do drugiej ikony – Ustawień procesu.
Na wyświetlonym ekranie możesz ustalić zupełnie nowy przebieg procesu rekrutacyjnego.
Z tego miejsca dodasz statusy rekrutacji do procesu.
A także statusy rekomendacji, z których będą mogli skorzystać obserwatorzy.
WAŻNE!
Aby móc dodać statusy, które nie zostały wcześniej zdefiniowane (zarówno rekrutacyjne jak i statusy rekomendacji) musisz w pierwszej kolejności utworzyć je w przeznaczonych do tego słownikach:
Utworzone listy statusów możesz ułożyć w odpowiadającej procesowi kolejności. Wystarczy skorzystać z opcji „przeciągnij i upuść”.
Edycja statusu w procesie
Aby dokonać edycji poszczególnych statusów w procesie rekrutacyjnym kliknij w ikonkę
edycji.
Zostanie Ci wyświetlone okienko zarządzania wysyłką maila na zmianę statusu.
Jeśli określisz, że podczas zmiany statusu ma być wysyłany e-mail, będziesz mieć możliwość wyboru szablonu wiadomości, z którego chcesz skorzystać.
Możesz też zadecydować, czy przed wysyłką maila ma być możliwy jego treści.
A także, czy wiadomość ma być wysłana z imiennego maila zalogowanego rekrutera lub administratora, czy też z maila ogólnego (główny mail systemowy).
Po określeniu wszystkich parametrów kliknij Zapisz.
Na liście statusów pojawią dodatkowe ikony świadczące o zmianach (wysyłka maila na zmianę statusu, edycja maila przed wysyłką, wysyłka maila z adresu ogólnego).
Proces w projekcie
W każdym projekcie rekrutacyjnym, na etapie jego tworzenia, możesz wybrać proces rekrutacyjny.
Dzięki temu, po spływie pierwszych aplikacji będziesz mieć możliwość skorzystania z odrębnego (dostosowanego do danego typu stanowisk) procesu.
Proces na liście kandydatów w projekcie
Jako rekruter, zmieniając status kandydatowi w projekcie, zobaczysz listę statusów dostosowaną do stanowiska.
Po kliknięciu w status, do którego przypisana jest wysyłka maila masz możliwość jego edycji lub potwierdzenia wysyłki.
Możesz także zaplanować termin wysyłki maila po zmianie statusu, zaznacz pole WYŚLIJ PÓŹNIEJ:
Następnie określ termin wysyłki:
