Procesy rekrutacyjne pozwalają na zdefiniowanie dowolnego przebiegu rekrutacji dla projektów rekrutacyjnych. Opierają się one o zdefiniowane w słownikach statusy rekrutacji (dla rekruterów i administratorów) oraz statusów rekomendacji (dla obserwatorów).

Dostaniesz się do nich przechodząc przez Więcej -> Słowniki -> Proces rekrutacji.

Następnie kliknij Procesy rekrutacyjne.

Wyświetli Ci się proces domyślny (wraz z zapotrzebowaniem dodasz kolejne), który zawiera zarówno statusy rekrutacji, jak i statusy rekomendacji. Możesz definiować je dowolnie w danym procesie.

Aby dodać nowy proces rekrutacyjny kliknij przycisk dodaj.

Na wyświetlonym oknie wprowadź wymaganą nazwę.

Nowy proces możesz utworzyć na podstawie już istniejącego. W tym celu wybierz go z rozwijanej listy.

Jeśli chcesz aby nowo utworzony proces był domyślnym – zaznacz odpowiednie pole.

Po zdefiniowaniu wszystkich parametrów kliknij Zapisz.

Nastąpi przeniesienie do edycji utworzonego właśnie procesu. Z tego miejsca możesz dokonać niezbędnych zmian.

Jeśli chcesz edytować jedynie nazwę i opis procesu – kliknij ikonę ołówka.

Pojawi się okno, w którym będzie możliwość dokonania zmian.

Jeśli natomiast chcesz dokonać zmiany ustawień, przejdź do drugiej ikony – Ustawień procesu.

Na wyświetlonym ekranie możesz ustalić zupełnie nowy przebieg procesu rekrutacyjnego.

Z tego miejsca dodasz statusy rekrutacji do procesu.

A także statusy rekomendacji, z których będą mogli skorzystać obserwatorzy.

Utworzone listy statusów możesz ułożyć w odpowiadającej procesowi kolejności. Wystarczy skorzystać z opcji „przeciągnij i upuść”.

Aby dokonać edycji poszczególnych statusów w procesie rekrutacyjnym kliknij w ikonkę

edycji.

Zostanie Ci wyświetlone okienko zarządzania wysyłką maila na zmianę statusu.

Jeśli określisz, że podczas zmiany statusu ma być wysyłany e-mail, będziesz mieć możliwość wyboru szablonu wiadomości, z którego chcesz skorzystać.

Możesz też zadecydować, czy przed wysyłką maila ma być możliwy jego treści.

A także, czy wiadomość ma być wysłana z imiennego maila zalogowanego rekrutera lub administratora, czy też z maila ogólnego (główny mail systemowy).

Po określeniu wszystkich parametrów kliknij Zapisz.

Na liście statusów pojawią dodatkowe ikony świadczące o zmianach (wysyłka maila na zmianę statusu, edycja maila przed wysyłką, wysyłka maila z adresu ogólnego).

W każdym projekcie rekrutacyjnym, na etapie jego tworzenia, możesz wybrać proces rekrutacyjny.

Dzięki temu, po spływie pierwszych aplikacji będziesz mieć możliwość skorzystania z odrębnego (dostosowanego do danego typu stanowisk) procesu.

Jako rekruter, zmieniając status kandydatowi w projekcie, zobaczysz listę statusów dostosowaną do stanowiska.

Po kliknięciu w status, do którego przypisana jest wysyłka maila masz możliwość jego edycji lub potwierdzenia wysyłki.

Możesz także zaplanować termin wysyłki maila po zmianie statusu, zaznacz pole WYŚLIJ PÓŹNIEJ:
​

Następnie określ termin wysyłki: