Automatyczne wiadomości mailowe wysyłane przy zmianie statusu rekrutacyjnego to duża oszczędność czasu i większa transparentność komunikacji z kandydatami. Dzięki tej funkcji możesz mieć pewność, że kandydat zawsze otrzyma odpowiedni komunikat – bez konieczności ręcznego wysyłania wiadomości. To także sposób na lepszą organizację i większą spójność w kontaktach rekrutacyjnych.
Aby powiązać wysyłkę maila ze zmianą statusu rekrutacji, przejdź przez ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
Słowniki -> Proces rekrutacji -> Proces rekrutacyjny
Następnie kliknij ikonę ustawień przy odpowiednim procesie rekrutacyjnym.
W kolejnym kroku wybierz status, do którego chcesz przypisać wysyłkę maila, i kliknij ikonę jego edycji (ołówek).
Na wyświetlonym oknie:
ustaw Wysyłaj email podczas zmiany statusu na TAK,
wybierz szablon maila z listy,
jeśli chcesz mieć możliwość edycji wiadomości przed wysyłką do kandydata, zaznacz opcję Pokaż treść wiadomości podczas zmiany statusu,
jeśli chcesz, aby wiadomość była wysyłana z adresu ogólnego, zaznacz pole Wyślij z adresu ogólnego.
💡Pamiętaj!
Dzięki opcji Wyślij z adresu ogólnego, mail będzie wysłany ze wskazaniem głównego adresu email, który widnieje w systemie.
Dobrą praktyką jest wykorzystanie do tego adresów np.: rekrutacja@... kariera@... praca@... hr@... itp. zwiększa to rozpoznawalność wiadomości i zmniejsza ryzyko trafienia do spamu.
Słowa kluczowe
automatyczna wysyłka maila elevato | status rekrutacji mail do kandydata | jak wysłać mail po zmianie statusu | połączenie statusu z wiadomością | mail automatyczny kandydat | zmiana statusu a wysyłka maila | wysyłka wiadomości przy zmianie statusu | email do kandydata przy rekrutacji | wysyłka maila zmiana statusu elevato | automatyzacja komunikacji z kandydatem | system elevato statusy mailowe | kiedy wysyła się mail do kandydata | mail potwierdzający zmiany statusu | konfiguracja wiadomości w ATS | automatyczne powiadomienia kandydatów