Ogólna lista kandydatów dostępna jest z poziomu zakładki Kandydaci, zaraz po zalogowaniu.

Lub z dostępnego kafelka skrótu.

W ostatniej kolumnie na liście ogólnej kandydatów, znajdziesz 3 ikony zarządzania – ikonę lupy, ikonę spinacza oraz ikonę akcji.

Klikając w ikonę lupy (podglądu) uzyskasz wgląd do dokumentów przypiętych do kandydata oraz do szczegółowych informacji zebranych na jego temat.

Niezależnie od tego, którą zakładkę wybierzesz, cały czas będziesz mieć dostęp do zarządzania podstawowymi informacjami o kandydacie w prawej części ekranu.

Możesz także w każdej chwili przejść do kolejnego lub poprzedniego kandydata.

Działanie podglądu zostało podzielone i szerzej opisane w poniższych artykułach:

Ikona spinacza pozwala na zapisanie dołączonych do karty kandydata dokumentów.

Klikając w ikonę akcji zyskasz możliwość wykonania podstawowych operacji na kandydacie. Możesz przejść do edycji profil kandydata, dodać/usunąć tag, wysłać wiadomość e-mail/SMS czy przypisać kandydata do projektu rekrutacyjnego.

Polecenie pozwala przejść na podstawową kartę danych kandydatach i dokonać ich edycji.

Masz możliwość dodawania lub usuwania tagów. W obu przypadkach po kliknięciu pojawi się okienko z koniecznością wpisania odpowiedniej treści.

Tag dodasz określając jego nazwę i kolor, a następnie klikniesz przycisk Dodaj.

Usuniesz natomiast, wpisując samą nazwę i wybierając ją z podpowiedzi.

Potwierdzisz usunięcie klikając Usuń.

Aby wysłać maila do wybranej osoby z poziomu listy kandydatów kliknij Wyślij maila na rozwinięciu przycisku akcji. Na ekranie pojawi się okno wysyłki maila.

W tym widoku możesz określić czy mail ma być wysłany z Twojego imiennego adresu czy z ogólnego (jeśli został zdefiniowany).

Wybierzesz zdefiniowany wcześniej szablon wiadomości.

Oraz wstawisz jego treść.

Po załadowaniu treści maila możesz go jeszcze edytować.

Przed wysyłką możesz określić czy chcesz otrzymać kopię wysyłanego maila, oraz dodać do niego załącznik.

Aby wysłać przygotowaną wiadomość kliknij Wyślij.

Aby wysłać SMS-a do wybranej osoby z poziomu listy kandydatów kliknij Wyślij SMS na rozwinięciu przycisku akcji. Na ekranie pojawi się okno wysyłki SMS-a.

Nazwa nadawcy SMS-a została zdefiniowana wcześniej (na etapie konfiguracji konta w SMSApi).

Po uzupełnieniu treści wiadomości, możesz określić czy ma ona być wysłana natychmiast czy termin wysyłki ma być odroczony.

Aby wysłać wiadomość kliknij Wyślij.

Jeśli chcesz przypisać kandydata do projektu (aplikował na projekt ogólny lub jego kompetencje odpowiadają innemu zakresowi obowiązków, bądź znajduje się na liście bez przypisania) kliknij Przypisz do rekrutacji.

Na wyświetlonym okienku, wybierz projekt, do którego chcesz przypisać kandydata.

Możesz zawęzić wyświetlane na liście projekty jedynie do bieżących (otwartych) lub przeszukać wszystkie projekty w bazie.

Opcja pozwala także na skopiowanie istotnych danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji (polecenia, oczekiwania finansowe, dostępność).

Kliknij Dodaj, aby przenieść dane kandydata do projektu.

Ukaże się komunikat potwierdzający przeniesienie.

Platforma pozwala zastosować polecenia do większej liczby uczestników rekrutacji.

Wystarczy, że skorzystasz z opcji Zaznaczeni kandydaci lub Spełniający kryteria.

Zaznacz kandydatów na liście.

Następnie możesz wykonać na nich zbiorczo szereg akcji bezpośrednio powiązanych z działaniami dostępnymi dla pojedynczego kandydata.

Dodatkowo możesz z tego miejsca przejść do działań związanych z usunięciem lub archiwizacją danych kandydata. Po kliknięciu Usuń/Archiwizuj, pojawi się okno z możliwością wyboru kolejnych kroków.

Zarchiwizować kandydata możesz tylko wtedy gdy w klauzuli informacyjnej (obowiązku informacyjnym) masz zapis dotyczący archiwizacji danych kandydata po zakończonym procesie, przez określony czas. W przeciwnym razie musisz skorzystać z opcji związanej z usunięciem.

Anonimizacja kandydata polega na usunięciu jego danych identyfikacyjnych (wszelkich danych wrażliwych, dokumentów przypisanych do profilu kandydata oraz notatek) i pozostawieniu jedynie danych statystycznych (fakt aplikacji, status, oczekiwania finansowe).

Usunięcie całkowite danych powoduje pełne usunięcie danych kandydata. W systemie nie pozostaną także dane statystyczne.

Kandydaci spełniający kryteria to wszyscy kandydaci na liście ogólnej. Jeśli chcesz wysłać zbiorczego maila do wszystkich kandydatów wybierz tę opcję. Możliwości są analogiczne jak w przypadku kandydatów zaznaczonych.