Aby dostać się do szczegółowych informacji na temat kandydata kliknij w jego imię i nazwisko lub w zdjęcie.

Na karcie szczegółów masz możliwość wysłania maila, umówienia spotkania z kandydatem, pobrania określonych danych do PDF i usunięcia kandydata z bazy.

Podejrzysz także metryczkę kandydata, w której znajdziesz informacje na temat aktualnego stanowiska oraz kontaktowy adres e-mail.

Aby pobrać zebrane dotychczas informacje na temat kandydata kliknij przycisk Pobierz.

Następnie określ, które dane chcesz zapisać w postaci pliku (do wyboru masz PDF, RTF, JSON, XML – dwa ostatnie z uwagi na konieczność umożliwienia wygenerowania danych, które w łatwy sposób będzie można przenieść do innego systemu) i kliknij, jeden z przycisków generowania pliku.

Kolejnym krokiem jest zapis dokumentu.

Kliknij Usuń/Archiwizuj, aby usunąć kandydata z poziomu jego teczki.

Następnie określ kierunek działań: czy chcesz kandydata zarchiwizować, usunąć wszystkie informacje o kandydacie, czy zachować dane statystyczne do raportów.

Zarchiwizować kandydata możesz tylko wtedy gdy w klauzuli informacyjnej (obowiązku informacyjnym) masz zapis dotyczący archiwizacji danych kandydata po zakończonym procesie, przez określony czas. W przeciwnym razie musisz skorzystać z opcji związanej z usunięciem.

Anonimizacja kandydata polega na usunięciu jego danych identyfikacyjnych (wszelkich danych wrażliwych, dokumentów przypisanych do profilu kandydata oraz notatek) i pozostawieniu jedynie danych statystycznych (fakt aplikacji, status, oczekiwania finansowe).

Usunięcie całkowite danych powoduje pełne usunięcie danych kandydata. W systemie nie pozostaną także dane statystyczne.

Następnie potwierdź swój wybór i kliknij Zapisz.