Spotkanie z kandydatem możesz umówić na kilka sposobów.

Jedną z najszybszych opcji jest umówienie kandydata z listy poleceń, dostępnej w kolumnie akcji, na liście kandydatów w projekcie.

Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.

Następnie pojawi się okno, w którym określisz pozostałe istotne informacje dotyczące spotkania.

Określisz projekt, którego spotkanie będzie dotyczyć oraz temat i opis spotkania.

Możesz dostosować termin i czas trwania spotkania.

Wybrać gospodarza (może to być każdy w rolach: rekrutera, administratora czy obserwatora) oraz miejsce, w którym spotkanie się odbędzie (miejsca spotkań definiowane są w Ustawieniach).

Adres załaduje się automatycznie po wyborze miejsca spotkania.

Spotkanie może także odbyć się online. Po wyborze lokalizacji online, link do „pokoju rekrutacyjnego” zostanie wygenerowany gdy zapiszesz spotkanie.

Spotkanie możesz zapowiedzieć kandydatowi mailowo wraz z opcją edycji wysyłanej treści.

Możesz także wysłać informację SMS-em (tutaj również masz opcję edycji).

Zadecydujesz także, czy chcesz wysłać kandydatowi przypomnienie SMS-em.

Aby zapisać spotkanie kliknij Zapisz.

Po zapisaniu spotkanie pojawia się w kalendarzu.

Będąc na profilu kandydata także masz możliwość umówienia z nim spotkania. W tym celu kliknij przycisk Umów spotkanie.

Po kliknięciu, zostaniesz przeniesiony do zakładki spotkań, gdzie wybierzesz dogodny termin.

Zarządzanie spotkaniami może się odbywać z poziomu kalendarza spotkań lub z poziomu profilu kandydata. W obu przypadkach masz możliwość przejścia do szczegółów spotkania i jego edycji.

Do kalendarza dostaniesz się z poziomu głównej nawigacji.

Po kliknięciu pojawi się widok kalendarza wraz z zaznaczonymi spotkaniami w różnych lokalizacjach, także lokalizacji „online”.

Każde spotkanie, po kliknięciu w nie lewym przyciskiem myszy, wyświetla w oknie podstawowe informacje.

Ikony, które się tutaj pojawiają dotyczą (od lewej):

Kliknięcie ikony szczegółów spotkania przeniesie Cię na podgląd szczegółowych informacji z nim związanych.

Znajdziesz tutaj też link do spotkania online, który możesz skopiować i przesłać osobie zainteresowanej. Możesz także kliknąć ikonę rozpoczęcia spotkania.

Zostaniesz przeniesiony do nowego okna w którym rozpocznie się spotkanie.

Po kliknięciu w tę ikonę zostaniesz przeniesiony do profilu kandydata, z którym umówione jest spotkanie.

Kliknięcie w tę ikonę przeniesie Cię do listy pozostałych kandydatów znajdujących się w projekcie, z którego pochodzi umówiony na spotkanie kandydat.

Po kliknięciu ikony rozpoczęcia spotkania zostaniesz przeniesiony do nowego okna w którym rozpocznie się spotkanie. Dokładnie w ten sam sposób jak z poziomu szczegółów spotkania.

Po kliknięciu tej opcji, pojawi się okno z możliwością zapisu lub otwarcia pliku spotkania.

Jeśli wybierzesz opcję Otwórz za pomocą Outlook, zostaniesz przeniesiony do Outlook-a z możliwością dodani w nim spotkania.

Kliknięcie przycisku Zapisz, spowoduje zapis pliku spotkania na dysku. Będzie można do niego wrócić w późniejszym terminie.

Będąc na profilu kandydata, masz dostęp do zakładki spotkania, w której zobaczysz pełną listę spotkań, w których uczestniczył lub będzie uczestniczył.

W ostatniej kolumnie masz możliwość podejrzenia szczegółów spotkania.

Po kliknięciu pojawi się strona spotkania.

Z poziomu szczegółów spotkania możesz je edytować, usunąć a także dodać raport ze spotkania.

Wracając na listę spotkań możesz także dowolne spotkanie wyeksportować do kalendarza Outlook.

Do dyspozycji masz także podstawowe filtry.

Aby usunąć spotkanie musisz przejść na jego szczegóły i kliknąć przycisk Usuń.

Inną opcją jest usunięcie z poziomu kalendarza spotkań. Odbywa się ono poprzez kliknięcie w interesujące nas spotkanie prawym przyciskiem myszy i wybór opcji Usuń.