Jeśli kandydat trafił do systemu z pominięciem formularza aplikacyjnego (np. przesłał CV e-mailem, został znaleziony w ramach direct search lub przyniósł dokumenty osobiście), musisz zadbać o spełnienie obowiązku informacyjnego i pozyskanie zgód. Dzięki temu możesz zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe takiego kandydata.
Aby dodać zgody do kandydata będącego już w systemie przejdź przez ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
wybrany Projekt rekrutacyjny > Kandydat bez zgód -> Kolumna akcji -> Dodaj zgodę
Po dodaniu kandydata do odpowiedniego projektu w elevato, rozwiń menu kontekstowe w kolumnie akcji, na liście kandydatów w projekcie.
📥 Sprawdź artykuł: Jak ręcznie dodać kandydata do projektu rekrutacyjnego >> KLIK <<
Kliknij w polecenie Dodaj zgodę. Następnie wybierz projekt, z którego zgody chcesz przypisać kandydatowi.
Zaznacz odpowiednie zgody:
Zatwierdzona
Użyj, gdy posiadasz potwierdzenie, że kandydat zapoznał się z klauzulą (np. skan, e-mail, notatka).
Dodaj komentarz oraz datę pozyskania zgody
❗️WAŻNE!
Pamiętaj, aby wprowadzić do sytemu dokładną datę pozyskania zgód!
Oczekująca
Wybierz, jeśli kandydat nie potwierdził jeszcze zgód.
Wyślij e-mail z linkiem do potwierdzenia zgód.
Dla tego statusu (Oczekująca) konieczna jest wysyłka maila do kandydata z prośbą o potwierdzenie właśnie dodanych zgód.
W tym celu:
Określ nadawcę wiadomości (adres, z którego ma nastąpić wysyłka maila)
Wybierz odpowiedni szablon wiadomości i kliknij ikonę wstawienia treści szablonu, a następnie potwierdź wprowadzenie treści
W treści pojawią się istotne tagi, które zapewnią prawidłowość procesu pozyskania zgód:
[[CandidateInformationNotice]] - wstawia treść klauzuli informacyjnej
[[CandidateConsentManagementLinkWithToken]] - link do zarządzania zgodami przypisanymi kandydatowi.
📥 Sprawdź artykuł: Jak poprosić kandydata o wyrażenie zgód na przetwarzanie danych przez elevato >> KLIK <<).
Pamiętaj także o wybraniu odpowiedniej klauzuli, która zostanie przypisana do kandydata w systemie.
💡 Pamiętaj!
Zgody możesz przypisywać zbiorczo – zarówno zaznaczonym kandydatom, jak i wszystkim spełniającym kryteria filtrowania.
Słowa kluczowe
RODO kandydat direct search | zgody rekrutacja | jak dodać zgodę RODO | obowiązek informacyjny rekrutacja | klauzula informacyjna kandydat | zgody na przetwarzanie danych | pozyskanie zgód rekrutacyjnych | direct search RODO | mail z klauzulą informacyjną | przetwarzanie danych kandydatów