Jeśli do systemu trafił kandydat bez zgód (przyniósł CV w wersji papierowej, podesłał dokument mailem lub jest wynikiem własnych poszukiwań - direct search), należy zapoznać go z treścią klauzuli informacyjnej (spełnić obowiązek informacyjny) oraz przypisać mu odpowiednie zgody.
W tym celu, po dodaniu kandydata do odpowiedniego projektu w elevato (sprawdź, jak to zrobić >> klik <<), rozwiń menu kontekstowe w kolumnie akcji, na liście kandydatów w projekcie.
Kliknij w polecenie Dodaj zgodę. Następnie wybierz projekt, z którego zgody chcesz przypisać kandydatowi:
Zaznacz odpowiednie zgody.
Jeśli kandydat został wcześniej zaznajomiony z treścią klauzuli oraz wyraził zgody na przetwarzanie danych (dysponujesz potwierdzeniem np. w postaci skanu lub kopii rozmów), możesz dodać zgody w statusie Zatwierdzona.
W przypadku tego statusu wymagany jest komentarz ze strony rekrutera dodającego zgodę.
WAŻNE!
Pamiętaj, aby wprowadzić do sytemu dokładną datę pozyskania zgód!
Jeśli nie masz potwierdzenia na zaznajomienia się kandydata z klauzulą informacyjną oraz brak wyrażonych przez kandydata zgód. Dodaj zgody w statusie Oczekująca.
Dla tego statusu konieczna jest wysyłka maila do kandydata z prośbą o potwierdzenie właśnie dodanych zgód. W tym celu określ adres, z którego ma nastąpić wysyłka maila. Wybierz odpowiedni szablon wiadomości i kliknij ikonę wstawienia treści szablonu, a następnie potwierdź wprowadzenie treści (przykładową treść wiadomości wysyłanej do kandydata znajdziesz >> tutaj <<).
W treści pojawią się istotne TAGi, które zapewnią prawidłowość procesu pozyskania zgód.
[[CandidateInformationNotice]] - TAG, który wstawia treść klauzuli informacyjnej
[[CandidateConsentManagementLinkWithToken]] - TAG, który zostaje podmieniony na link do zarządzania zgodami przypisanymi kandydatowi.
Pamiętaj także o wybraniu odpowiedniej klauzuli, która zostanie przypisana do kandydata w systemie.
Te same kroki możesz wykonać dla działań na wielu kandydatach. Zarówno zaznaczonych, jak i spełniających kryteria wyszukiwania.
