Aby dodać zgodę musisz przejść do Słowników i wybrać sekcję Ochrona danych osobowych.
Następnie Zgody.
Na tym widoku kliknij Dodaj.
Zostanie Ci wyświetlone okno formularza z informacjami, które należy uzupełnić do prawidłowego działania funkcjonalności.
Nazwa, treść zgody oraz cel przetwarzania danych są polami wymaganymi.
Przykładowe treści zgód:
1. Zgoda na przetwarzanie danych w bieżącym projekcie rekrutacyjnym:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Elevato Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Batorego 3/6 zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności mojego wizerunku na potrzeby bieżącego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
2. Zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych projektach rekrutacyjnych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Elevato Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Batorego 3/6 zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności mojego wizerunku na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
WAŻNE!
Zarówno umieszczone treści klauzul, jak również zgód na przetwarzanie danych są jedynie naszymi propozycjami, a co za tym idzie – jeśli chcesz je wykorzystać w swojej instancji elevato – skonsultuj ich treść ze swoim Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
Jako Cel przetwarzania danych wybierz Cel rekrutacyjny.
Następnie dodaj Zgodę na bieżące rekrutacje. W tym celu określ Typ zgody rekrutacyjnej jako Zgoda na bieżący projekt rekrutacyjny, a Sposób liczenia ważności zgody jako Z datą zakończenia projektu.
Zaznacz zgodę jako Wymagana i Domyślna w projektach.
Następnie kliknij Zapisz.
Dodawanie zgody na przyszłe rekrutacje wygląda analogicznie. Musisz pamiętać jednak o tym, aby Typ zgody rekrutacyjnej określić jako Zgoda na przyszłe rekrutacje.
Sposób liczenia ważności zgody możesz określić wg pięciu różnych kryteriów:
Zgoda bezterminowa – kandydat udziela zgody „do odwołania”
Data – kandydat udziela zgody na przetwarzanie danych jedynie do określonej daty
Dzień – kandydat udziela zgody na określoną liczbę dni
Miesiąc – kandydat udziela zgody na określoną liczbę miesięcy
Rok – kandydat udziela zgody na określoną liczbę lat
Zgoda na przyszłe rekrutacje nie powinna być zgodą wymaganą (w myśl rozporządzenia), ale może być dodawana jako domyślna w każdym projekcie rekrutacyjnym.
WAŻNE!
Zgoda na przyszłe rekrutacje może być wymagana TYLKO w przypadku REKRUTACJI OGÓLNYCH, gdzie nie wymagamy zgody na bieżący proces rekrutacji (i nie jest ona przypisywana do projektu). Jeśli taka Baza CV jest tworzona w Twojej firmie – utwórz wymaganą zgodę na przyszłe rekrutacje tylko dla tego projektu.
Od tej pory, każdy nowy projekt rekrutacyjny będzie automatycznie tworzony z uwzględnieniem domyślnych zgód i klauzuli.