Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeSłowniki
Jak dodać zgodę?
Jak dodać zgodę?
Mariusz Rzepka avatar
Napisane przez Mariusz Rzepka
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Aby dodać zgodę musisz przejść do Słowników i wybrać sekcję Ochrona danych osobowych.

Następnie Zgody.

Na tym widoku kliknij Dodaj.

Zostanie Ci wyświetlone okno formularza z informacjami, które należy uzupełnić do prawidłowego działania funkcjonalności.

Nazwa, treść zgody oraz cel przetwarzania danych są polami wymaganymi.

Przykładowe treści zgód:

1. Zgoda na przetwarzanie danych w bieżącym projekcie rekrutacyjnym:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Elevato Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Batorego 3/6 zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności mojego wizerunku na potrzeby bieżącego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie.

2. Zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych projektach rekrutacyjnych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Elevato Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Batorego 3/6 zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności mojego wizerunku na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie.

WAŻNE!
Zarówno umieszczone treści klauzul, jak również zgód na przetwarzanie danych są jedynie naszymi propozycjami, a co za tym idzie – jeśli chcesz je wykorzystać w swojej instancji elevato – skonsultuj ich treść ze swoim Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.

Jako Cel przetwarzania danych wybierz Cel rekrutacyjny.

Następnie dodaj Zgodę na bieżące rekrutacje. W tym celu określ Typ zgody rekrutacyjnej jako Zgoda na bieżący projekt rekrutacyjny, a Sposób liczenia ważności zgody jako Z datą zakończenia projektu.

Zaznacz zgodę jako Wymagana i Domyślna w projektach.

Następnie kliknij Zapisz.

Dodawanie zgody na przyszłe rekrutacje wygląda analogicznie. Musisz pamiętać jednak o tym, aby Typ zgody rekrutacyjnej określić jako Zgoda na przyszłe rekrutacje.

Sposób liczenia ważności zgody możesz określić wg pięciu różnych kryteriów:

  1. Zgoda bezterminowa – kandydat udziela zgody „do odwołania”

  2. Data – kandydat udziela zgody na przetwarzanie danych jedynie do określonej daty

  3. Dzień – kandydat udziela zgody na określoną liczbę dni

  4. Miesiąc – kandydat udziela zgody na określoną liczbę miesięcy

  5. Rok – kandydat udziela zgody na określoną liczbę lat

Zgoda na przyszłe rekrutacje nie powinna być zgodą wymaganą (w myśl rozporządzenia), ale może być dodawana jako domyślna w każdym projekcie rekrutacyjnym.

WAŻNE!
Zgoda na przyszłe rekrutacje może być wymagana TYLKO w przypadku REKRUTACJI OGÓLNYCH, gdzie nie wymagamy zgody na bieżący proces rekrutacji (i nie jest ona przypisywana do projektu). Jeśli taka Baza CV jest tworzona w Twojej firmie – utwórz wymaganą zgodę na przyszłe rekrutacje tylko dla tego projektu.

Od tej pory, każdy nowy projekt rekrutacyjny będzie automatycznie tworzony z uwzględnieniem domyślnych zgód i klauzuli.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?