Projekt „tylko dla zgód” to maksymalnie uproszczona wersja projektu rekrutacyjnego, wykorzystywana w sytuacjach, gdy chcesz uzyskać od kandydata zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a sama rekrutacja nie jest jeszcze prowadzona.
Jego nadrzędnym celem jest pozyskanie zgód na przyszłe procesy rekrutacyjne od kandydatów, z którymi już jesteś w kontakcie.
W jakich sytuacjach się sprawdzi taki projekt?
Kandydat przesyła swoje CV przez sieci społecznościowe.
Otrzymujesz maila z dokumentami aplikacyjnymi.
Kandydat przekazuje dokumenty w wersji papierowej.
Dodawanie projektu „tylko dla zgód” odbywa się dokładnie tak samo jak dodawanie zwykłego projektu rekrutacyjnego.
Sprawdź, jak dodać projekt tutaj: Dodawanie projektu rekrutacyjnego
Bardzo ważną różnicą jest zmiana zgód w sekcji Zgody i klauzule.
Musisz tutaj zmienić zgody z domyślnych na te wybrane z listy.
A następnie wybrać zgodę przygotowaną specjalnie pod projekty ogólne (aplikacje spontaniczne, baza CV i inne). Zgoda ta powinna być WYMAGANĄ ZGODĄ NA PRZYSZŁE PROCESY REKRUTACYJNE.
❗ WAŻNE ❗
Zgoda na przyszłe rekrutacje może być wymagana TYLKO w przypadku REKRUTACJI OGÓLNYCH, gdzie nie wymagamy zgody na bieżący proces rekrutacji (i nie jest ona przypisywana do projektu). Jeśli tworzysz taką Bazę CV – utwórz wymaganą zgodę na przyszłe rekrutacje tylko dla takich projektów.
Jak dodać zgody do systemu dowiesz się z artykułu: Jak dodać zgodę?
Kolejnym ważnym elementem jest formularz aplikacji. Po dodaniu projektu wraz z ofertą pracy, musisz zadbać o to, aby formularz była maksymalnie uproszczony. Informacje, które już posiadasz powinny być wystarczające skoro chcesz procesować kandydata dalej już w systemie.
Jak dodać ofertę pracy do dowiesz się z artykułu: Dodawanie oferty pracy
Dostosowanie formularza aplikacji będzie polegać na pozostawieniu najważniejszej sekcji, czyli sekcji kontaktowej.
Finalnie, uzyskany efekt powinien być zbliżony do tego poniżej:
Zazwyczaj wystarczy do uzyskania takiego formularza wystarczy skorzystanie z opcji usuwania zbędnych sekcji.
Jak usuwać sekcje dowiesz się tutaj: Usuwanie sekcji formularza
Słowa kluczowe
projekt tylko dla zgód | aplikacja spontaniczna | baza CV zgody | jak zbierać zgody rekrutacyjne | zgoda na przyszłe procesy | projekt rekrutacyjny ogólny | aplikacje ogólne | minimalny formularz | uproszczony formularz aplikacji | dodawanie zgód do projektu | rekrutacja ogólna | baza kandydatów zgody | rekrutacja dla zgód | pozyskiwanie samych zgód