Dodanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w elevato pozwala poprawnie obsłużyć procesy rekrutacyjne i zadbać o zgodność z przyjętymi zasadami ochrony danych. Dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz automatycznie przypisywać zgody do nowych projektów, uporządkować dokumentację i oszczędzić czas przy zakładaniu kolejnych rekrutacji.
Aby dodać zgodę musisz przejść ścieżkę:
🔮 elevato Navigator
Słowniki -> Ochrona danych osobowych -> Zgody -> Dodaj
Po przejściu do słownika Ochrony danych osobowych
Kliknij w słownik Zgód.
Na tym widoku kliknij Dodaj.
Zostanie Ci wyświetlone okno formularza z informacjami, które należy uzupełnić do prawidłowego działania funkcjonalności.
Nazwa, treść zgody oraz cel przetwarzania danych są polami wymaganymi.
Przykładowe treści zgód:
1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w bieżącym procesie rekrutacyjnym
Klikając „Aplikuj” potwierdzasz, że Twoje dane są prawdziwe, aktualne oraz że chcesz wziąć udział w rekrutacji.
W przypadkach, kiedy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych przez Pracodawcę w obecnym procesie rekrutacji jest zgoda*, klikając „Aplikuj” potwierdzasz, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez [nazwa pracodawcy] z siedzibą w […] zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności wizerunku na potrzeby bieżącego procesu rekrutacji. Twoja zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
*UWAGA: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby obecnego procesu rekrutacji jest niezbędna Pracodawcy w przypadkach, kiedy:
a) oferowana jest umowa o pracę, a w celach rekrutacyjnych podajesz w CV lub dokumentach aplikacyjnych inne dane, niż takie, które Pracodawca może przetwarzać w oparciu o Kodeks pracy, czyli inne, niż: imię̨ (imiona) i nazwisko, datę̨ urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Dane, które są podane w Kodeksie pracy Pracodawca może przetwarzać na podstawie przepisów Kodeksu pracy, natomiast inne – na podstawie Twojej zgody;
albo
b) oferowana jest umowa inna niż umowa o pracę (np. umowa zlecenie), w związku z czym nie stosuje się Kodeksu pracy, a podstawą prawną przetwarzania przez Pracodawcę danych, które podajesz w CV lub dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji, jest zgoda.
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa pracodawcy] z siedzibą w […] zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, a w szczególności mojego wizerunku na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
💡Pamiętaj!
Zarówno treści klauzul, jak i zgód na przetwarzanie danych są jedynie propozycjami. Jeśli chcesz wykorzystać je w swojej instancji elevato, skonsultuj ich treść ze swoim Administratorem Bezpieczeństwa Informacji lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych.
Jako Cel przetwarzania danych wybierz Cel rekrutacyjny.
Następnie dodaj Zgodę na bieżące rekrutacje. W tym celu określ Typ zgody rekrutacyjnej jako Zgoda na bieżący projekt rekrutacyjny, a Sposób liczenia ważności zgody jako Z datą zakończenia projektu.
Zaznacz zgodę jako Wymagana i Domyślna w projektach.
Następnie kliknij Zapisz.
Dodawanie zgody na przyszłe rekrutacje wygląda analogicznie. Musisz pamiętać jednak o tym, aby Typ zgody rekrutacyjnej określić jako Zgoda na przyszłe rekrutacje.
Sposób liczenia ważności zgody możesz określić wg pięciu różnych kryteriów:
Zgoda bezterminowa – kandydat udziela zgody „do odwołania”
Data – kandydat udziela zgody na przetwarzanie danych jedynie do określonej daty
Dzień – kandydat udziela zgody na określoną liczbę dni
Miesiąc – kandydat udziela zgody na określoną liczbę miesięcy
Rok – kandydat udziela zgody na określoną liczbę lat
Zgoda na przyszłe rekrutacje nie powinna być zgodą wymaganą (w myśl rozporządzenia), ale może być dodawana jako domyślna w każdym projekcie rekrutacyjnym.
WAŻNE!
Zgoda na przyszłe rekrutacje może być wymagana TYLKO w przypadku REKRUTACJI OGÓLNYCH, gdzie nie wymagamy zgody na bieżący proces rekrutacji (i nie jest ona przypisywana do projektu). Jeśli taka Baza CV jest tworzona w Twojej firmie – utwórz wymaganą zgodę na przyszłe rekrutacje tylko dla tego projektu.
Od tej pory, każdy nowy projekt rekrutacyjny będzie automatycznie tworzony z uwzględnieniem domyślnych zgód i klauzuli.
Słowa kluczowe
zgoda na przetwarzanie danych osobowych | zgoda rekrutacyjna | dodawanie zgody rekrutacyjnej | zgoda na bieżący projekt rekrutacyjny | zgoda na przyszłe rekrutacje | ochrona danych osobowych rekrutacja | formularz zgody kandydata | cel przetwarzania danych rekrutacja | typ zgody rekrutacyjnej | ważność zgody rekrutacyjnej | domyślna zgoda w projekcie | wymagana zgoda rekrutacja | jak dodać zgodę RODO | konfiguracja zgody kandydata | zgody w systemie ATS | przetwarzanie danych kandydatów | zarządzanie zgodami rekrutacja | ustawienia zgód rekrutacyjnych | zgoda do formularza aplikacyjnego | dane osobowe kandydatów