Opcja dostępna jest na życzenie >> KLIK <<
Opcja Poleceń działa w powiązaniu z ustawieniami dostępnymi z poziomu Oferty pracy – wygląd oraz z pytaniem z sekcji standardowej w Formularzu. Działanie jest opisane w dalszej części.
Oferty pracy – wygląd
Dostaniesz się tutaj z menu rozwijanego przy awatarze Twojego nazwiska. Kliknij w ustawienia.
A następnie w Ustawienia – rekrutacja.
Odszukaj elementy ustawień wiązane z poleceniami.
Przydatne może się okazać wykorzystanie skrótu Ctrl+F.
Tutaj ustawiane są elementy związane ze sprawdzeniem (walidacją) poleceń, określeniem domeny do sprawdzenia przy poleceniu oraz tryb polecenia.
Aby wejść w tryb edycji, przejdź na dół strony i kliknij Edytuj.
Walidacja poleceń
Masz do dyspozycji dwa ustawienia determinujące to, czy opcja poleceń będzie aktywna, czy też nie.
Wiadomość o poleceniu
Możesz tutaj zmienić treść tematu i treści wiadomości wysyłanej do Pracownika zz którego polecenia aplikował kandydat.
PAMIĘTAJ!
W wiadomości znajduje się link do potwierdzenia aplikacji z polecenia. Nie usuwaj go, jeśli zależy Ci na informacji zwrotnej od pracownika.
Walidacja domen
Dzięki tej opcji możesz zadecydować czy polecenie ma być powiązane z domeną firmową (ale także podmiotów powiązanych) czy też nie.
Możesz także zdefiniować domenę/y wpisując ją/e w odpowiednie pole (jeśli będzie ich więcej oddziel je średnikiem bez spacji np. domena1;domena2;domena3 itd.).
Tryb poleceń
Miejsce, z którego określisz, które polecenie ma być premiowane.
Pierwsze polecenie – świadczy o tym, że jeśli kandydat aplikując wpisze adres mailowy pracownika X firmy, następnie aplikuje wpisując adres pracownika Y, to finalnie i tak adres pracownika X będzie brany pod uwagę jako ten polecający.
Ostatnie polecenie – będzie dla analogicznej sytuacji skutkować wzięciem pod uwagę adresu pracownika Y.
Wszystkie polecenia – każde polecenie będzie premiowane.
Formularz i aplikacja
Na edycji formularza, w sekcji z pytaniami standardowymi mamy możliwość dodania pytania o Polecenie pracownika.
Pop przeciągnięciu pojawi się okienko:
Masz tutaj możliwość zmiany nazwy nagłówka wyświetlanej sekcji, oraz umieszczenia opisu adekwatnego do tego, czego oczekujesz od kandydata w tym miejscu.
Dzięki sprawdzeniu domeny – nie ma możliwości podania innego adresu mailowego niż firmowy osoby, na którą powołuje się kandydat:
WAŻNE!
Opcja wpisania imienia i nazwiska osoby polecającej jest opcją dodatkową, dostępną na wniosek klienta.
Jest to opcja bezpłatna.
Po aplikowaniu, kandydat otrzyma komunikat:
A wskazana osoba, zgodnie z komunikatem, otrzyma maila (treść można zmienić w ustawieniach).
Po kliknięciu w link, pracownik zostanie przeniesiony do strony, na której zależnie od sytuacji mogą wyświetlić się różne opcje:
Potwierdzenie lub odrzucenie aplikacji z poleceniem:
Jeśli zatwierdzisz aplikację z polecenia pojawi się komunikat:
Przy odrzuceniu otrzymasz taką informację:
Inne komunikaty dotyczą nieaktywnego linku, a ten może nie być aktywny z różnych powodów:
– wcześniejszego odrzucenia kandydata,
– wcześniejszego zatwierdzenia kandydata
– przekroczenia 30-dniowego okresu ważności linku
– link nie będzie właściwy
Lista kandydatów
Kandydat, który aplikował pojawi się na liście kandydatów w projekcie z nową ikonką. Jej kliknięcie spowoduje pojawienie się informacji o polecającym.
Zakładka Kandydaci
W rozwinięciu zakładki Kandydaci znajdziesz odnośnik do listy kandydatów z polecenia.
Po kliknięciu zobaczysz listę wszystkich poleceń jakie były odnotowane w systemie.
Nawet jeśli kandydat został już usunięty (wygasła zgoda na przetwarzanie danych lub sam wniósł o usunięcie z systemu), będzie widniał jako rekord wraz z informacją z czyjego polecenia aplikował.
