Na liście kandydatów w projekcie, oprócz podstawowych danych o kandydacie, znajdziesz polecenia ułatwiające zarządzanie nadesłanymi aplikacjami, takie jak dodawanie notatek, ocenianie, przypisywanie statusów oraz podgląd dokumentów.
Opisane zostały tutaj: Działania na kandydatach na liście kandydatów w projekcie
Kandydatami możesz także zarządzać zbiorczo poprzez dwie opcje dostępne z poziomu szarej belki nad filtrami:
zaznaczeni kandydaci – dla działań na zaznaczonych (pole obok nazwiska) kandydatach
spełniający kryteria – dla kandydatów spełniających kryteria wyszukiwania (po przefiltrowaniu listy)
Zaznaczeni kandydaci
WAŻNE! Działania na zaznaczonych kandydatach dotyczą tylko kandydatów, którzy zostali fizycznie zaznaczeni w ramach jednej strony na liście kandydatów.
Do dyspozycji masz tutaj szereg opcji znanych z działań na pojedynczym kandydacie.
Między innymi działania już opisane:
przypisanie do i wycofanie z danego projektu rekrutacyjnego
Ponadto, zbiorczo możesz oznaczyć kandydatów jako „przeczytanych” lub „nieprzeczytanych”.
Pojawiają się także dodatkowe opcje w postaci Udostępnienia lub cofnięcia udostępnienia obserwatorom zaznaczonych kandydatów (jeśli system jest skonfigurowany na udostępnianie tylko wybranych kandydatów obserwatorom).
Jest także opcja Scal kandydatów, która umożliwia połączenie kandydatów w jednego.
Scal kandydatów
Oczywiście należy pamiętać żeby nie łączyć dwóch innych kandydatów, ale takich jak np.:
Przykład pokazuje identyczne dane (imię i nazwisko), a po podejrzeniu CV okazuje się, że to ta sama osoba. Scalenie pozwala na wybór kandydata z informacjami bardziej aktualnymi i/lub pełniejszymi i dopisanie do niego informacji, które znajdują się na profilu drugiego z nich.
Usuń/archiwizuj
Opcja pozwalająca na zarządzanie danymi kandydatów w kontekście RODO. Jeśli nie zamykasz projektu, a chcesz przenieść do archiwum lub usunąć dane kandydatów – możesz skorzystać z opcji działań zbiorczych w tym zakresie.
Opcja Usuń/Archiwizuj szczegółowo została opisana tutaj: Archiwizacja i usuwanie kandydatów
Spełniający kryteria
WAŻNE! Działania na kandydatach Spełniających kryteria dotyczą tylko kandydatów, którzy zostali wyfiltrowani na liście kandydatów w projekcie.
MUSISZ PAMIĘTAĆ!
Jeśli nie skorzystasz z filtrów i dokonasz zmian w opcji Spełniający kryteria – zmiany te pojawią się u wszystkich kandydatów w projekcie. Cofnięcie tych zmian może zająć kilka godzin, w których nie będzie można wykonywać działań w systemie, a w przypadku wysyłki maili i/lub SMS-ów – cofnięcie będzie niemożliwe.
Do dyspozycji masz tutaj opcje tożsame z tymi dostępnymi z poziomu opcji Zaznaczeni kandydaci.