Projekt ten jest maksymalnie uproszczoną wersją projektu pod aplikacje ogólne/spontaniczne/bazę CV. Jego nadrzędnym założeniem jest pozyskanie od kandydata, z którym już jesteśmy w kontakcie, zgód na przetwarzanie danych.
W jakich sytuacjach się sprawdzi taki projekt?
Kontakt poprzez sieci społecznościowe i przesłanie CV kandydata tym kanałem.
Wysłany przez kandydata mail z dokumentami aplikacyjnymi.
Przyniesione lub przesłane w wersji papierowej CV.
Dodawanie projektu „tylko dla zgód” odbywa się dokładnie tak samo jak dodawanie zwykłego projektu rekrutacyjnego.
Sprawdź, jak dodać projekt tutaj: Dodawanie projektu rekrutacyjnego
Bardzo ważną różnicą jest zmiana zgód w sekcji Zgody i klauzule.
Musisz tutaj zmienić zgody z domyślnych na te wybrane z listy.
A następnie wybrać zgodę przygotowaną specjalnie pod projekty ogólne (aplikacje spontaniczne, baza CV i inne). Zgoda ta powinna być WYMAGANĄ ZGODĄ NA PRZYSZŁE PROCESY REKRUTACYJNE.
WAŻNE!
Zgoda na przyszłe rekrutacje może być wymagana TYLKO w przypadku REKRUTACJI OGÓLNYCH, gdzie nie wymagamy zgody na bieżący proces rekrutacji (i nie jest ona przypisywana do projektu). Jeśli tworzysz taką Bazę CV – utwórz wymaganą zgodę na przyszłe rekrutacje tylko dla takich projektów.
Jak dodać zgody do systemu dowiesz się z artykułu: Jak dodać zgodę?
Kolejnym ważnym elementem jest formularz aplikacji. Po dodaniu projektu wraz z ofertą pracy, musisz zadbać o to, aby formularz była maksymalnie uproszczony. Informacje, które już posiadasz powinny być wystarczające skoro chcesz procesować kandydata dalej już w systemie.
Jak dodać ofertę pracy do dowiesz się z artykułu: Dodawanie oferty pracy
Dostosowanie formularza aplikacji będzie polegać na pozostawieniu najważniejszej sekcji, czyli sekcji kontaktowej.
Finalnie, uzyskany efekt powinien być zbliżony do tego poniżej:
Zazwyczaj wystarczy do uzyskania takiego formularza wystarczy skorzystanie z opcji usuwania zbędnych sekcji.
Jak usuwać sekcje dowiesz się tutaj: Usuwanie sekcji formularza