Z racji wejścia w życie ustawy o sygnalistach, również w elevato pochyliliśmy się nad tematem i przychodzimy z trzema propozycjami miejsc, w których możesz umieścić informację dla kandydatów o procedurach związanych z sygnalistami.
1. Klauzula RODO
Pierwszym miejscem jest dobrze znany obowiązek informacyjny związany z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Możesz umieścić w klauzuli dodatkowy zapis o sygnalistach. Każdy kandydat, który pojawi się na formularzu aplikacyjnym będzie miał możliwość zapoznania się ze stosownym komunikatem.
2. Klauzula o sygnalistach
Propozycja numer dwa to utworzenie dodatkowej przestrzeni dla komunikatu w postaci klauzuli o sygnalistach. Dodasz ją dokładnie w ten sam sposób, jak w przypadku "zwykłej" klauzuli. Pamiętaj tylko, że po dodaniu klauzuli do słownika, musisz dodać ją do aktualnie otwartych projektów!
3. Mail z podziękowaniem za aplikację
Kolejnym miejscem, które może być nośnikiem informacji o sygnalistach jest automatyczny mail, który wysyłany jest do kandydata tuż po aplikacji. Komunikat trafi wówczas na skrzynkę mailową waz z podstawowymi informacjami zawartymi w mailu z podziękowaniem za kandydaturę.
Powyższe rozwiązania możesz zastosować także łącznie. Komunikat w mailu możesz poprzedzić zapisami w klauzuli (czy to związanej z RODO, czy osobnej - przypisanej jedynie sygnalistom).
Jeśli chcesz, możesz skorzystać z przygotowanej przez nas formułki:
W związku z wejściem w życiem ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r., poz. 928), w [[PełnaNazwaFirmy]], w celu zapewnienia realizacji przepisów ww. ustawy – zapewnieniu bezpiecznej drogi przekazywania zgłoszeń zaobserwowanych naruszeń prawa, została wdrożona Procedura Dokonywania Zgłoszeń Wewnętrznych (tzw. procedura ochrony sygnalistów). Pełen tekst procedury dostępny jest pod adresem: [[LinkDoProcedury]].