Przejdź do głównej zawartości
Sygnaliści i elevato
Mariusz Rzepka avatar
Napisane przez Mariusz Rzepka
Zaktualizowano ponad 2 miesiące temu

Z racji wejścia w życie ustawy o sygnalistach, również w elevato pochyliliśmy się nad tematem i przychodzimy z trzema propozycjami miejsc, w których możesz umieścić informację dla kandydatów o procedurach związanych z sygnalistami.

1. Klauzula RODO

Pierwszym miejscem jest dobrze znany obowiązek informacyjny związany z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych. Możesz umieścić w klauzuli dodatkowy zapis o sygnalistach. Każdy kandydat, który pojawi się na formularzu aplikacyjnym będzie miał możliwość zapoznania się ze stosownym komunikatem.

2. Klauzula o sygnalistach

Propozycja numer dwa to utworzenie dodatkowej przestrzeni dla komunikatu w postaci klauzuli o sygnalistach. Dodasz ją dokładnie w ten sam sposób, jak w przypadku "zwykłej" klauzuli. Pamiętaj tylko, że po dodaniu klauzuli do słownika, musisz dodać ją do aktualnie otwartych projektów!

3. Mail z podziękowaniem za aplikację

Kolejnym miejscem, które może być nośnikiem informacji o sygnalistach jest automatyczny mail, który wysyłany jest do kandydata tuż po aplikacji. Komunikat trafi wówczas na skrzynkę mailową waz z podstawowymi informacjami zawartymi w mailu z podziękowaniem za kandydaturę.

Powyższe rozwiązania możesz zastosować także łącznie. Komunikat w mailu możesz poprzedzić zapisami w klauzuli (czy to związanej z RODO, czy osobnej - przypisanej jedynie sygnalistom).

Jeśli chcesz, możesz skorzystać z przygotowanej przez nas formułki:

W związku z wejściem w życiem ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r., poz. 928), w [[PełnaNazwaFirmy]], w celu zapewnienia realizacji przepisów ww. ustawy – zapewnieniu bezpiecznej drogi przekazywania zgłoszeń zaobserwowanych naruszeń prawa, została wdrożona Procedura Dokonywania Zgłoszeń Wewnętrznych (tzw. procedura ochrony sygnalistów). Pełen tekst procedury dostępny jest pod adresem: [[LinkDoProcedury]].

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?